À propos de l'entreprise
Une entreprise familiale qui valorise une ambiance conviviale et collégiale. Nous offrons une culture d'entreprise qui encourage la diversité, les idées, les initiatives et le développement professionnel.
À propos du rôle
Gérer l’administration du Customer Service, assister le responsable des achats et être le premier contact opérationnel pour certains clients/produits, afin de garantir leur satisfaction et une gestion optimale.
Responsabilités
* Facturation et Reporting : Assurer la facturation mensuelle des prestations, des achats clients et joindre les reportings dans l’ERP. Respecter les délais définis par le département Finance.
* Affranchissement : Établir les notes de débit et suivre les provisions d’affranchissement pour garantir des comptes approvisionnés.
* Gestion des Stocks : Suivi régulier des stocks (papiers/enveloppes/inserts) en collaboration avec la logistique pour éviter les ruptures.
* Support aux Achats : Aider dans les commandes de matières : contact fournisseurs, encodage, suivi et facturation.
* Articles spécifiques clients : Demander des prix, négocier et commander les articles déterminés par le responsable des achats.
Qualifications
* Diplôme secondaire supérieur avec 3-5 ans d’expérience en administration, finance ou opérations.
Compétences requises
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et ERP (ex. Navision).
* Compétences en facturation, gestion des stocks et planification.
* Sens des chiffres et précision des données.
* Parfaitement francophone, bonne connaissance du néerlandais et idéalement de l’anglais.
* Organisé(e), autonome, rigoureux(se), méthodique, orienté(e) solutions et doté(e) d’un esprit d’équipe.
Compétences préférées
* Aucune compétence préférée spécifiée.
Rémunération et package de compensation
Salaire compétitif avec avantages extra-légaux (participation aux bénéfices, assurance groupe et hospitalisation, chèques-repas). Autonomie et flexibilité pour contribuer à la croissance. Rôle évolutif avec défis, opportunités et projets innovants.