Ben jij administratief sterk en voel je je thuis in een technische projectomgeving? Behoud je graag structuur en een strakke administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als projectadministratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van meerdere projecten. Je zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en gestructureerd verlopen en ondersteunt verschillende projectverantwoordelijken.
Jouw taken bevatten:
* Je beheert inkomende mails en zorgt dat alles correct wordt verwerkt
* Je stelt bestelbonnen op en ondersteunt projectleiders administratief.
* Je houdt Checkin@work bij voor eigen medewerkers én onderaannemers, en verwerkt de wekelijkse uurstaten.
* Je volgt vergaderingen mee en maakt duidelijke verslagen.
* Je bereidt signalisatie- en regularisatievergunningen voor en volgt deze op.
* Je behandelt klachten en zorgt voor correcte opvolging.
* Je doet aanvragen en opvolging
* Je staat in voor de personeelsplanning en coördinatie.
Je ervaring omvat:
* Projectadministratie en facturatie
* Je hebt eerder in een technische omgeving gewerkt, ervaring met telecom is een dikke plus
* Goede kennis van MS Office (Excel, Word)
* Kennis van ERP-systemen, ervaring met GIPOD is mooi meegenomen
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
* Je spreekt zeer goed Nederlands alsook Frans
Wij bieden jou:
* Een voltijdse functie met vast contract
* Een afwisselende job binnen een technische en projectgerichte omgeving
* Hybride werken mogelijk (tot 2 dagen thuiswerk per week)
* Aantrekkelijk loonpakket met:
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Ecocheques
* 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van telecom? Solliciteer vandaag via jobs@peppradmin.be nog en maak het verschil.