Functieomschrijving
1. Analyseren van de behoeften van interne klanten
2. Voorbereiden van aankoopdossiers volgens de wetgeving rond overheidsopdrachten
3. Selecteren van leveranciers op basis van kwaliteit en technische criteria
4. Evalueren en vergelijken van offertes
5. Onderhandelen over prijs, voorwaarden en leveringstermijnen
6. Beheren en opvolgen van bestellingen en leveringen
7. Actief gebruiken en optimaliseren van raamcontracten
8. Up-to-date houden van productfiches en contractgegevens
9. Opvolgen van leveranciersperformantie en KPI's
10. Contact onderhouden met leveranciers en bijsturen waar nodig
11. Meewerken aan de verbetering van aankoopprocessen en procedures
12. Rapporteren aan de Team Lead Buying
Vereisten
13. Bachelor in economie, financiën of boekhouding, of gelijkwaardig door ervaring (must have)
14. Eerste ervaring in controlling, boekhouding of een gelijkaardige functie is een plus
15. Sterke kennis van MS Excel
16. Kennis van SAP ERP en interesse in IT-tools (zoals SAP BO en Power BI)
17. Vlotte kennis van Nederlands, kennis van Frans is een plus
18. Analytisch en gestructureerd denkvermogen
19. Sterk in het verwerken en vertalen van data naar duidelijke inzichten
20. Goed georganiseerd en efficiënt in je werkplanning
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
21. Uitdagende functie binnen een strategische aankoopomgeving
22. Werken bij Infrabel, een belangrijke speler in duurzame mobiliteit in België
23. Afwisselende rol met zowel operationele als analytische taken
24. Samenwerking met interne stakeholders en leveranciers op nationaal niveau
25. Kans om mee te werken aan optimalisatie van aankoopprocessen en raamcontracten
26. Gebruik van moderne tools zoals SAP en reportingtools ( Power BI)
27. Dynamische en professionele werkomgeving binnen de publieke sector
28. Impact op de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening aan interne klanten