Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Institut de formation de l'Education nationale (IFEN)
Missions
* Dynamiser le centre de documentation pédagogique : " Faire d'un lieu de passage un lieu de vie ":
o Participer à la stratégie de développement/aménagement du CDP pour un lieu ouvert, accueillant et inspirant;
o Identifier et développer de nouveaux services en lien avec les attentes des utilisateurs;
o Favoriser de nouvelles formes de fréquentation;
o Participer à la mise en œuvre de nouvelles activités (ateliers, expositions…) en lien avec l'éducation, la culture et l'art en général;
o Savoir travailler en équipe;
o Savoir faire preuve de polyvalence et d'autonomie;
o Être force de proposition et être orienté " solution ".
* Assurer la gestion du centre de documentation pédagogique et des nouvelles acquisitions:
o Recenser et analyser les besoins en médias et documents (livres et ebooks, périodiques en format papier et/ou numériques, DVD, jeux, matériels pédagogiques…);
o Rechercher des médias et documents nouveaux répondant aux besoins des utilisateurs;
o Mener une veille stratégique sur les tendances émergentes dans le domaine de l'éducation;
o Opérer un choix dans l’achat de médias et documents nouveaux;
o Cataloguer le fonds documentaire à l'aide du système de gestion de bibliothèque ALMA;
o Assurer la gestion administrative des nouvelles acquisitions (étiquetage, rangement, contrôle de la facturation...).
* Communiquer et promouvoir l'action du centre de documentation pédagogique:
o Présenter les nouvelles acquisitions de façon sélective (présentation physique et sur Internet);
o Rédiger des conseils de lecture et des textes faisant la promotion des activités du centre de documentation pédagogique;
o Participer à la communication des offres et services du centre de documentation.
o
o Accueillir, présenter et conseiller:
o Accueillir, informer et conseiller les lecteurs de manière individuelle vers les services et collections de la bibliothèque;
o Accueillir et présenter les offres ainsi que les espaces d'apprentissage innovants aux formateurs, participants et visiteurs.
* Sélectionner et mettre à disposition le fonds documentaire:
o Concevoir des bibliographies;
o Identifier et mettre à disposition des ouvrages et médias sur demande (formations, conférences, groupes de travail...).
* Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité:
o Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
o Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.
Profil
Compétences techniques
* Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
* Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
* Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction;
* Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
* Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données;
* Posséder les compétences théoriques et pratiques pour garantir, selon ses attributions, une gestion logistique efficace relevant de l'exercice de la fonction;
* Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique;
* Posséder les compétences et/ou s'intéresser à la pédagogie ainsi qu'aux sciences de l'information;
* Posséder les compétences et/ou s'intéresser au numérique en général;
* Savoir utiliser les produits de MS Office;
* Savoir utiliser les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
* Savoir utiliser la gestion électronique des documents;
* Savoir utiliser le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.
Compétences comportementales
* Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
* Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
* Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
* Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.