À propos de l'offre
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (h/f/x), chez Cegelec, une marque de VINCI Energies, vous êtes chargé(e) d'assurer le classement, l'organisation et la structuration des documents sur la plateforme en ligne dédiée. Vous veillez à garantir une gestion documentaire rigoureuse, conforme aux normes établies, afin de maintenir une accessibilité optimale de l'information et de soutenir efficacement le fonctionnement de l'équipe et la relation avec le client.
Qu'allez - vous faire ?
* En tant qu' Assistant(e) administratif(ve) vous serez amené(e) à trier, classer et organiser des documents selon une arborescence prédéfinie.
* Vous serez amené(e) à renommer les fichiers selon les standards internes.
* Vous serez également amené(e) à vérifier la qualité, la cohérence et la complétude des documents avant leur mise en ligne.
* Vous devrez déposer et structurer les documents dans la plateforme (Acc / Coperlink)
* Vous serez responsable de vous assurer du respect des règles d'archivage et de confidentialité.
* Vous serez aussi responsable de signaler les éventuelles incohérences ou absences de documents.
* Vous devrez gérer les documents de sécurité des différentes entreprises partenaires ainsi que faciliter et coordonner l'accès des entreprises externes au site.
Qui êtes -vous ?
* Vous avez une formation dans le domaine administratif
* Vous avez une excellente communication écrite et orale en français
* Vous possédez une très grande minutie, sens du détail et rigueur.
* Vous avez une certaine aisance avec les outils numériques et plateformes en ligne.
* Vous avez une organisation impeccable et une méthode de travail structurée.
* Vous savez suivre des procédures précises.
* Vous vous souciez de la fiabilité, de la discrétion et du respect de la confidentialité.
* Vous aimez le travail en équipe (milieu de la construction)
* Vous avez une bonne connaissance de l'anglais (B1)
* Vous avez une première expérience dans un poste similaire.
Notre offre :
* Nous vous offrons un job varié avec beaucoup d'autonomie.
* Nous avons un environnement de travail de grande expertise où vous aurez toutes les chances d'apprendre et d'évoluer dans votre fonction.
* Nous avons un cadre de travail professionnel et agréable.
* Nous vous donnons un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux intéressants (assurances groupe et hospitalisation, système de bonus lié aux résultats de l'entreprise, chèques-repas,…).
Type de contrat
Durée déterminée
Nombre d'heures par semaine
Temps plein
Lieu du travail
Braine-l'Alleud, Belgium