Job details
Ondersteunende diensten
Onbepaalde duur
PZ Sint-Truiden - Campus Stad
Deeltijds
Heb je vragen?
Je kan ons al je vragen over onze jobs sturen via ons formulier. We staan klaar om jouw een antwoord te geven.
Heb je functie gerelateerde vragen?
Heb je specifieke vragen over de functie of praktische vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met de vermelde contactpersoon in de vacature.
Kelly Absillis
HR medewerker
Directie-assistent
Bij Myna draagt iedereen zorg; voor elkaar en met elkaar. Want we weten dat het welbevinden van onze patiënten en bewoners soms in kleine hoekjes zit. Onze ondersteunende diensten en zorgprofessionals werken dan ook als één team samen in een sfeer van gelijkwaardigheid en wederzijds respect. Ieder van ons maakt een verschil in het herstelproces. Elke stap is een stap vooruit, hoe klein ook.
Functieomschrijving
Om het directiecomité van Zorggroep Myna bij te staan, zijn wij op zoek naar een directie-assistent.
Kan jij inhoudelijke dossiers beheren, ben jij een administratieve duizendpoot en een kei in plannen en organiseren? Als directie-assistent bied je een maximale ondersteuning aan het directiecomité van Zorggroep Myna. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega in team:
* Je bent de rechterhand van de directie.
* Je beheert administratieve dossiers die je worden toegewezen door het directieteam. Je bereidt deze administratieve dossier voor, brengt ze eventueel ter bespreking op de aangewezen overlegorganen en volgt de gemaakte afspraken op.
* Je bent het aanspreekpunt voor de directeurs en je staat in voor de interactie met alle betrokken artsen en medewerkers, interne en externe contacten, ook via digitale communicatietools en platformen.
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke opdrachten en geeft advies indien nodig.
* Je neemt verschillende administratieve en secretariaatstaken op, zoals telefoons beantwoorden, centrale e-mailbox beheren, afspraken vastleggen, vergaderingen en evenementen organiseren en voorbereiden, uitnodigingen en verslagen maken en brieven opstellen, digitale archivering, enz.
Functieprofiel
Helemaal klaar voor deze uitdaging? Dit verwachten we van jou:
* Je beschikt over persoonsgerichte, communicatieve vaardigheden gezien je brugfunctie tussen directie, medewerkers en artsen, netwerkpartners en je beschikt over de nodige diplomatie.
* Je hebt kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint. Leren werken met nieuwe IT-platformen schrikt je niet af.
* Discretie, integriteit en nauwkeurigheid zijn kernbegrippen voor jou in deze functie.
* Je durft initiatief te nemen.
* Je werkt zelfstandig in goede afstemming met het directieteam en met jouw collega directie-assistent.
* Je bent flexibel en bereid om je, in functie van je opdracht en in de samenwerking tussen onze verschillende campussen, te verplaatsen naar een externe locatie.
Aanwervingsvoorwaarden
* Je behaalde minimum een bachelor diploma, bijvoorbeeld management assistent, office management of gelijkwaardig.
* Affiniteit met een ziekenhuisorganisatie of (geestelijke) gezondheidszorg betekent een meerwaarde voor je kandidatuur.
* Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
* Je herkent je in de gevraagde competenties.
* Je beheerst de Nederlandse taal perfect en beschikt over een gedegen basiskennis Frans en Engels.
Aanbod
* Tewerkstellingspercentage: 50%
* Contract: onbepaalde duur
* Tewerkstellingsplaats: Een werkplek op onze campus in Sint-Truiden; mooi en filevrij gelegen.
* Een boeiende functie in een fijne, warme werkomgeving met een maatschappelijke meerwaarde
* Een marktconforme IFIC-verloning waarbij jouw relevante ervaring een rol speelt
* Een tussenkomst in het woon-werkverkeer
* Een mooi pakket aan verlofdagen
* Gerichte opleidingsmogelijkheden zodat je je op persoonlijk en professioneel vlak verder kan ontplooien
Meer weten?
Voor bijkomende inhoudelijke informatie kan je terecht bij:
* Greet Croenen, Algemeen Directeur – 089/
* Bert Plessers, Algemeen Directeur – 011/
Voor bijkomende algemene informatie kan je terecht bij:
* Kelly Absillis, HR-medewerker –
Zin in een uitdaging?
Solliciteer dan zeker online en voeg je motivatiebrief en CV toe
Je kan solliciteren tot en met 18 november 2025.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 5/12/2025 tussen 8u30 en 12u (PZ Sint-Truiden, Campus Melveren).