Vzw Chinta staat voor duurzaam en ethisch rekruteren van arbeidsmigranten voor de zorgsector. Door de stijgende personeelsnood in de zorgsector willen we dit project verder uitbreiden en zoeken we versterking binnen onze organisatie. We zoeken een gemotiveerde projectondersteuner die op korte termijn kan starten. Ben jij gestructureerd, zelfstandig, nauwkeurig én ge nteresseerd in internationale samenwerking in de zorg? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!Doel van de functieAls projectondersteuner bied je administratieve en inhoudelijke ondersteuning in en rond de diverse projecten rond arbeidsmigratie in de zorgsector. Je draagt bij aan de vlotte organisatie van processen, documentbeheer, communicatie en opvolging. Je werkt nauw samen met collega's, partners en betrokken instanties met de nodige zelfstandigheid. Verantwoordelijkheden Beheren en verwerken van administratieve dossiers Ondersteunen van de juridische en administratieve afhandeling van tewerkstellingsprocedures Opstellen en opvolgen van planningen (bv. deadlines, vergaderingen, rapportering) Communicatie verzorgen met interne en externe partners (e-mails, verslagen, rapporten) Je belt en mailt graag en communiceert vlot en professioneel. Je communiceert helder en klantgericht en haalt voldoening uit het opbouwen van duidelijke, warme contacten. Uitschrijven en up-to-date houden van documenten, procedures en databestanden Meewerken aan rapportering, inhoudelijke updates en budgetopvolging Informatie opzoeken en nagaan of procedures, regelgeving,… nog actueel zijn Je draagt bij aan het beheer van de website, waarbij je zowel instaat voor het actualiseren van content als het bewaken van de structuur en vormgeving Praktische ondersteuning bieden bij evenementen, infosessies of opleidingen Je voert opdrachten uit die jou worden toevertrouwd, maar je neemt ook spontaan initiatief wanneer je werk ziet of optimalisaties opmerkt. Je hebt administratieve ervaring en/of een relevante opleiding. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en overzicht behouden. Je communiceert helder en klantgericht. Je bent vlot met digitale tools (MS Office, databestanden,...). Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed. Kennis van Frans is een pluspunt. Administratie, Ontwerpbeginselen, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Documentbeheer, Nederlands