Offre de poste : Assistante Médicale - Louvain-la-Neuve
À la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante ? Nous offrons un poste en tant qu'assistant(e) médical(e) dans notre équipe dynamique.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) médical(e) diplômé(e) ou disposant d'une expérience équivalente pertinente pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de garantir la gestion administrative complète des dossiers patients, de la réception des prélèvements jusqu'à la diffusion sécurisée des résultats, en étroite collaboration avec les biologistes, technologues et prescripteurs externes.
Responsabilités
* Réception & contrôle des échantillons : conformité prélèvement-demande, étiquetage, complétude des données.
* Traitement administratif : encodage dans le LIMS, classement, scan, gestion des non-conformités Gestion médicale quotidienne : appels entrants (prescripteurs, infirmier·ère·s, patients), suivi des courriers et communication rapide des résultats urgents.
* Qualité & traçabilité : participation à la rédaction/révision documentaire ISO 15189, enregistrement des écarts, propositions d'amélioration continue.
* Communication : relai d'informations clair entre biologistes, technologues et partenaires externes.
Compétences requises
* Diplôme de secrétaire médical·e ou expérience équivalente, avec maîtrise de la terminologie médicale, des workflows pré-analytiques et du LIMS.
* Organisation rigoureuse : gestion simultanée de multiples dossiers, hiérarchisation des priorités et respect strict des normes de qualité et du RGPD.
* Communication claire et empathique envers patients, prescripteurs et équipes internes, y compris en situation de pression.
* Esprit d'équipe et autonomie : collaboration fluide avec des profils pluridisciplinaires tout en assumant un haut niveau de responsabilité individuelle.
* Résistance au stress et esprit critique pour identifier les incohérences, proposer des améliorations continues et garantir une traçabilité irréprochable.
Avantages
* Horaire hebdomadaire de 39 h donnant droit à 6 jours de repos compensatoire supplémentaires par an.
* Assurance hospitalisation.
* Chèques-repas.
* Indemnité kilométrique majorée au-delà du barème légal.
* Cadre de travail agréable dans un bâtiment neuf équipé d'outils de pointe.
* Environnement collaboratif au sein d'une équipe soudée.
* Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
* Possibilité de contribuer à des projets innovants et d'impact.
Comment postuler
Envoyez vos documents à recrutement@mbnext.be. Toutes les candidatures sont traitées en toute confidentialité.