PDeinze | Allround Admin | Interieurdesign | Marktleider | /pbr /pstrongOver de organisatie /strongbr /br /Voor een klant in de interieursector is Hays op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Deze onderneming is al meer dan 30 jaar actief en kent een sterke internationale groei. Ter versterking van het team wordt gezocht naar een nieuwe collega die het onthaal combineert met administratieve ondersteuning van het designteam. /pbr /pstrongJouw nieuwe functie /strong br / br /In deze veelzijdige rol ondersteun je enerzijds het designteam bij de administratieve voorbereiding en anderzijds verzorg je het onthaal van bezoekers en leveranciers.br / br /Je taken omvatten onder andere:br / /pulliOpvragen en verwerken van informatie: technische plannen, reglementen, op- en afbouwdata /liliOpstellen van samenvattingen op basis van documentatie /liliAdministratieve voorbereiding: documenten invullen, risicoanalyses, contact met architecten /liliPraktische ondersteuning tijdens opbouw: pasjes regelen, aanspreekpunt bij problemen /liliBestellingen plaatsen in het systeem, contact met leveranciers /liliBeheren van inkomende communicatie: telefoon, e-mail, post /liliOnthaal van bezoekers en begeleiding naar vergaderruimtes /liliOrde en voorbereiding van vergaderruimtes /li /ulpbr /br / br /Je werkt nauw samen met collega#39;s van verschillende afdelingen en bent een intern aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen.br / br / /pbr /pstrongJouw profiel /strongbr /br / /pulliJe beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring /liliEen eerste werkervaring is een plus, maar schoolverlaters komen zeker in aanmerking /liliJe bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk) /liliJe kan goed overweg met MS Office, kennis van Exact Online is een plus /liliJe werkt gestructureerd, bent assertief en hebt een hands-on mentaliteit /liliJe bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht /liliJe kan snel schakelen tussen verschillende taken en projecten /liliJe bent bereid om sporadisch bereikbaar te zijn buiten de werkuren tijdens piekperiodes /li /ulbr /pstrongDe arbeidsvoorwaarden /strongbr /br / /pulliEen aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en profiel /liliMaaltijdcheques /lili20 verlofdagen + 5 ADV dagen (collectieve sluiting van 2 weken eind juli) /liliVaste uren, bereikbaar bij dringende vragen buiten kantooruren /liliGeen thuiswerk /liliVergoeding woon-werkverkeer /liliGSM + abonnement /liliHospitalisatie- en groepsverzekering /liliVast contract /li /ul pstrongSolliciteer direct op deze vacature /strongbr /br /Heb je interesse in deze vacature als Allround Administratief Medewerker? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via of via br /br /br /br /Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. /pbr / Onthaal, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Risicoanalyse, Office-Management