Votre rôle
1. Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
2. Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle (environ 50% de votre emploi du temps)
3. Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons
4. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
5. Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
6. Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes
7. Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
8. Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Votre profil
9. Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat, ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine
10. Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
11. Vous avez une bonne connaissance orale du néérlandais
12. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
13. Vous êtes mature et discret.
14. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
15. Un contrat à temps plein à durée indéterminée
16. Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos capacités
17. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
18. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
19. Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
20. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée