Receptionist(e) (m/v/x)
* Halftijds
* Vast contract van onbepaalde duur
* 3290 Diest
* Dagwerk
* Nederlands
Kempens Heftruckbedrijf is sinds 1986 een gevestigde waarde in de wereld van heftrucks, grondverzetmachines, service en verhuur. Om ons team verder te versterken zoeken we een
onthaalmedewerker
die zorgt voor een professionele eerste indruk en een vlekkeloze administratieve ondersteuning.
Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde halftijdse functie? Spreek en schrijf je vlot
Nederlands én Frans
? Dan pas jij helemaal binnen ons team.
Jouw functie
Als
onthaal- en administratief medewerker
ben je het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Je werkt onder leiding van de personeelsdienst en staat in voor zowel receptiewerk, klantencontact als administratieve taken. Je houdt het hoofd koel bij drukte en communiceert professioneel in
zowel Nederlands als Frans
.
Jouw takenpakket
Receptie & telefoonbeheer
* Beantwoorden en doorschakelen van inkomende oproepen in NL & FR
* Klanten en leveranciers professioneel te woord staan
* Telefonie heeft prioriteit: je bent een belangrijke schakel in onze klantenservice
Onthaal van bezoekers
* Ontvangen van klanten, techniekers en leveranciers
* Correct doorverwijzen of zelf verder helpen
* Zorgen voor een vriendelijke, professionele eerste indruk
Administratie & documentbeheer
* Printen, kopiëren, scannen
* Agendabeheer
* Afprinten & inboeken van aankoopfacturen onderdelen
* Dagelijkse postverwerking
* Klassement van CE-documenten en werkorders
Mail- & facturatiebeheer
* Beheer van de info-mailbox
* Administratieve verwerking facturatie: klassement en inscannen van orders
Operationele ondersteuning
* Bestellen & beheren van werkkledij
* Bestellen van broodjes, warme maaltijden, drank, koffie en bureaumateriaal
* Up-to-date houden van interne documenten (telefoonlijst, lockers, …)
* Inschrijvingen machines & administratieve aanvragen
Extra taken na evaluatie
* Opvolgen van herinneringen & aanmaningen
* Beheer van verzekeringen
Wie zoeken we?
* Je bent communicatief sterk, klantgericht en professioneel
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Frans
* Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
* Je houdt van afwisseling tussen receptie, administratie en ondersteuning
* Je bent stressbestendig en schakelt snel tussen taken
* Je werkt graag halftijds
Wat bieden wij jou?
* Een gevarieerde halftijdse functie in een stabiel familiebedrijf
* Een warm, collegiaal team met korte communicatielijnen
* Ondersteuning en opleiding door ervaren collega's
* Marktconform loon en mogelijkheid tot uitbreiding van takenpakket
* Een werkplek waar jouw inzet écht een verschil maakt
Interesse?
Contacteer Marleen van de Water (HR Manager) via of stuur je CV + motivatie naar
Solliciteer nu
Contact
* General Manager
* Maurits Foets
* Personeelsadministratie
* Marleen Van de Water
* T
*
Tewerkstellingsadres
* KHB - Kempens Heftruck Bedrijf
* Saturnusstraat 12
* 3290 DIEST