Coördinator onthaalouders
Plaats van tewerkstelling:
Tremelo
Reageren voor:
10/10/2025
Lokaal bestuur Tremelo
Bouw jij mee aan kwaliteitsvolle kinderopvang in Tremelo?
Lokaal bestuur Tremelo is op zoek naar een coördinator onthaalouders (B-niveau, graad B1–B3). In deze functie sta je zowel in voor de coördinatie van de dienst onthaalouders als voor de pedagogische ondersteuning van onthaalouders.
Taakomschrijving
Als coördinator onthaalouders zorg je voor de dagelijkse organisatie van de kinderopvang in de gemeente. Je begeleidt onthaalouders in hun werk en coacht hen om hun pedagogische vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen creëren jullie een warme en stimulerende omgeving waar kinderen zich veilig voelen en alle kansen krijgen om te groeien. Je bent het vaste aanspreekpunt voor ouders, partners en externe instanties en bewaakt de samenwerking tussen alle betrokkenen. Tegelijk neem je administratieve taken op en zorg je dat de werking efficiënt en vlot verloopt.
Met jouw kennis en mensgerichte aanpak bied je steun en inspiratie aan onthaalouders en geef je richting aan hun pedagogische praktijk. Zo versterk je niet alleen de kwaliteit van de opvang, maar ook het vertrouwen van ouders. Je draagt elke dag bij aan een sterke kinderopvang en een waardevolle ondersteuning voor gezinnen in de gemeente Tremelo.
Een greep uit je takenpakket:
1. Instaan voor de organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en dat vertalen naar concrete doelstellingen voor de medewerkers en onthaalouders.
2. Realiseren van een duurzaam medewerkersbeleid en zorgen voor goede werkomstandigheden.
3. Waken over de kwaliteit, veiligheid en gezondheid van de kinderopvang. Uitvoeren van het kwaliteitsbeleid en evalueren.
4. Instaan voor het uitwerken, bijsturen en opvolgen van het pedagogisch beleid.
5. Opvolgen en beheren van de budgetten.
6. Beleidsvoorbereidend en -uitvoerend werk doen om de acties met betrekking tot de dienst te realiseren.
7. Verantwoordelijk voor het uitwerken en opvolgen van projecten m.b.t. de dienst.
8. Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. de dienst.
9. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, onthaalouders, het afdelingshoofd, de andere diensten en het bestuur.
10. Instaan voor een open externe communicatie.
11. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst.
Zie de functiebeschrijving op www.tremelo.be voor een gedetailleerd takenpakket.
Profiel
12. Je hebt een bachelorsdiploma, idealiter in een pedagogische richting.
13. Je hebt minstens 3 jaar beroepservaring en ervaring in een leidinggevende functie.
14. Je beschikt over pedagogische kennis i.v.m. de opvoeding en ontwikkeling van het kind op sociaal, emotioneel, motorisch en psychologisch vlak.
15. Je hebt kennis van de wetgeving en reglementering m.b.t. de dienst of beschikt over voldoende basisinzicht en aanleg om op korte termijn de nodige kennis te verwerven.
16. Je bent gedreven en een vlotte communicator.
17. Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
18. Je bent integer en loyaal en een echte teamspeler.
Aanbod
19. Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden
20. Contract van onbepaalde duur
21. Weddeschaal B1 – B3
22. Je kan 15 jaar anciënniteit uit de privésector meenemen
23. Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig overgenomen
24. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar (+ 2 jaar verlengbaar)
Loonsimulatie (bruto maandwedde)
25. 0 jaar ervaring: 3.091,48 euro
26. 5 jaar ervaring: 3.660,97 euro
27. 10 jaar ervaring: 3.882,04 euro
28. 15 jaar ervaring: 4.209,23 euro
Extralegale voordelen
Balans werk-privé
29. Glijdende werkuren
30. Thuiswerk met vergoeding ( max. twee dagen/week)
31. Extra legale vakantiedagen (11 dagen – in totaal minstens 31 vakantiedagen)
32. Leeftijdsdagen (35 jaar +1, 40 jaar +1, 45 jaar +1, 50 jaar +1 – in totaal maximum 35 vakantiedagen)
33. 14 feestdagen
34. Vakantieregeling openbare sector (betaalde vakantie vanaf datum indiensttreding)
Verzekering
35. Groepsverzekering 3% op brutojaarwedde (tweede pensioenpijler)
36. Individuele hospitalisatieverzekering (Ethias)
37. Hospitalisatieverzekering voor familie (mits betaling premie)
Mobiliteit
38. Mogelijkheid tot fietsleasing
39. Vergoeding openbaar vervoer
40. Fietsvergoeding woon-werk (0,36 euro/km)
41. Vergoeding kilometers, parking en openbaar vervoer bij dienstreizen
Cadeau/cheques
42. Maaltijdcheques (8 euro per 7,6 u, eigen bijdrage is 1,09 euro)
43. Ecocheques (220 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
44. Cadeaucheques lokale handelaars Tremelo (40 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
45. Geboortepremie (50 euro)
46. Huwelijkspremie (75 euro)
47. Pensioenpremie (max. 35 euro per dienstjaar met een minimum van 105 euro en een maximum van 250 euro)
48. Sinterklaas en Pasen: kleine attentie
Diverse
49. GSD-V – allerhande premies voor o.a. geboorte, huwelijk, bij overlijden gezinslid, …
50. GSD-V – tussenkomst medische kosten
51. GSD-V – goedkoper op vakantie met Pollen
52. Pluspaskaart – voordelenplatform
Praktisch
Past deze vacature voor coördinator onthaalouders bij jou? Bezorg ons dan zo snel mogelijk je kandidatuur (CV, motivatiebrief, afschrift van het diploma en uittreksel uit het strafregister model 596.2 – minderjarigen (niet ouder dan 3 maanden). Solliciteren kan tot en met vrijdag 10 oktober 2025 via
53. e-mail aan
54. het online sollicitatieformulier
55. brief (OCMW Tremelo t.a.v. Katrien Raymaekers, Baalsebaan 289, 3128 Baal)
Selectieprocedure
56. Een schriftelijke proef ter plaatse (gevalsstudie en competentieproef)
Maandagvoormiddag 20 oktober
Gevalsstudie: Specifieke beschrijving van één of meerdere situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.
Competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen.
Je moet 50% halen om toegelaten te worden tot de mondelinge proef.
Dit gedeelte telt mee voor 40% van je eindresultaat.
57. Een mondelinge proef
Maandag 3 november 2025
Tijdens het sollicitatiegesprek wordt geëvalueerd in welke mate het profiel van de kandidaten overeenstemt met de specifieke vereisten van de functie. Ook wordt gevraagd naar motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om toegelaten te worden tot het assessment moet je 50% halen op de mondelinge proef en in totaal (schriftelijke en mondelinge proef samen) 60%. De mondelinge proef telt mee voor 60% van je eindresultaat.
58. Assessment ter plaatse (Mechelen of Vilvoorde)
Begin november, datum in onderling overleg
Dit capaciteitsonderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. (niet geschikt, geschikt)
Plaats van tewerkstelling
Veldonkstraat 1
3120 Tremelo
Inhoudelijke contactpersoon
Personeelsdienst .
Alle vacatures