Je combineert boekhoudkundige taken met een brede administratieve en organisatorische rol. Je werkt nauw samen met de directeur en fungeert als een centraal aanspreekpunt rond administratie.
Boekhouding & commerciële administratie
* Uitvoeren van facturatie en opvolgen van leveranciers‑ en klantenboekingen
* Verwerken van financiële transacties en registraties
* Ondersteunen bij rapportering
* Werken met ons boekhoudprogramma Exact (ervaring met boekhoudsoftware is noodzakelijk)
* Mee opvolgen van commerciële administratie
Administratieve ondersteuning directie & organisatie
* Administratieve ondersteuning van de directeur: voorbereiden van dossiers, agenda‑opvolging, verslaggeving
* Coördineren en centraliseren van administratieve processen binnen de organisatie
* Structuur aanbrengen en voeren van de projectadministratie
* Zorgen dat data, documenten en processen slim georganiseerd worden
* Bewaken van deadlines en administratieve verplichtingen
Administratieve motor van het team
* Je zorgt dat administratie leeft, stroomlijnt en ondersteunt
* Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen
* Je brengt structuur en efficiëntie in onze administratie en zorgt voor overzicht en rust in de werking.
* Je bent een sterk organisatorisch aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden: betrouwbaar, nauwkeurig en ondersteunend.
· Je beschikt over minimaal een bachelordiploma in een functie relevante richting
· Sterke administratieve werkervaring (min. enkele jaren)
· Kennis van boekhouding en boekhoudprogramma
· Je werkt graag met cijfers én met mensen
· Je houdt van structuur aanbrengen, opvolgen en coördineren
· Je werkt vlot met digitale tools
· Je communiceert helder, volgt op en neemt verantwoordelijkheid
· Je bent proactief, ontzorgend en organisatorisch sterk
Administratie, Facturering, Rapporteren, Projectmanagement, Boekhouding, Boekhouding, Administratie, Management, SEN