La mission de ce poste consiste à assurer la sécurité des biens et des personnes sur les sites de l'UCLouvain.
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Mission
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1. Gérer la sureté des biens (patrimoine immobilier) : gestion des accès, gardiennage, vidéosurveillance, etc.
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2. Assister tout membre du personnel et étudiant de l'UCLouvain en situation d'inconfort en termes de sureté dans le cadre de son activité professionnelle
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3. Procéder à l'analyse des risques liés aux événements institutionnels majeurs (y compris étudiants), la rédaction et la coordination des plans de sureté y afférant
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4. Assister en matière de sureté les organisateurs·trices d'événements (étudiant·es, membres du personnel), en ce compris dans leur relation avec les services de police et de secours
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5. Mettre en place et suivre les procédures de sureté et d'urgence
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6. Gérer les accès parkings UCLouvain : gérer les droits d'accès, contrôle et analyse des occupations, référent pour les demandes de réservation pour activités spécifiques, …
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Objectifs métier
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7. Assurer la réalisation de l'ensemble des missions de l'entité
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8. Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d'infrastructure, …) de l'entité
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9. Articuler et gérer l'information, assurer la communication au sein de l'entité
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10. Anticiper, développer, participer au développement d'une vision stratégique
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11. Représenter son entité en interne et en externe
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Activités
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Le responsable du service GSPP est la personne référente en matière de sureté, tant en interne à l'UCLouvain que vis-à-vis de l'extérieur de l'Université.
Il exerce sa fonction sur l'ensemble des sites de l'UCLouvain (présence effective et régulière sur les différents sites).
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12. Gestion du service GSPP et de ses équipes
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13. Coordination de la sécurité d'évènements organisés
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14. Gestion de situations imprévues impactant la sureté des biens et/ou des personnes
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15. Gestion de la sous-traitance des missions de gardiennage
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16. Rédaction et suivi des procédures de sureté et d'urgence internes
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17. Suivi permanent de l'analyse de l'évolution des risques
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18. Coordination des initiatives et démarches entreprises avec les différentes institutions publiques
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19. Organisation et mise en œuvre des calendriers de garde
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20. Mise en œuvre et respect des consignes liées à la gestion des parkings UCLouvain
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Cette fonction implique un rôle de garde.
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Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
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Qualifications et aptitudes requises
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21. Diplôme de niveau universitaire
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22. Expérience dans le domaine de la sureté des biens et des personnes
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23. Connaissances et expérience en matière de mesures d'urgence
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24. Capacité à interpréter des textes légaux relatifs à la sureté des biens et des personnes
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25. Capacités managériales et expérience en gestion d'équipe
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26. Diplomatie et facilités de contact avec des interlocuteurs
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27. Disponibilité
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28. Intégrité et discrétion absolues
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29. Résistance au stress
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