Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent met een passie voor planning en organisatie? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Je zorgt ervoor dat projecten – van offerte tot oplevering – correct en tijdig verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers.
Jouw takenpakket:
1. Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
2. Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
3. Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
4. Administratieve voorbereiding van de productie
5. Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
6. Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
7. Planning opmaken van de werkploegen.
8. Beheer van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen
9. Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
10. (Optioneel) Meewerken aan het beoordelen en aanpassen van CAD-plannen (kennis CAD is een troef)
Profiel
Wie zoeken we voor deze functie?
11. Gestructureerd, nauwkeurig en houdt van overzicht
12. Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve planningsfunctie
13. Klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht
14. Zelfstandig én een echte teamplayer
15. Vlotte kennis van Nederlands, Engels en Frans
16. Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een extra troef
17. Kennis van ERP-systemen en CAD-programma’s (AutoCAD, SolidWorks) is een plus
18. Stress bestendig zijn en een geboren multi-tasker
Aanbod
19. Een voltijdse vaste job in een dynamische en groeiende omgeving
20. Aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring
21. Maaltijdcheques van €8/dag
22. GSM met abonnement + laptop
23. Vaste onkostenvergoeding
24. Doorgroeimogelijkheden binnen een gezond en toekomstgericht bedrijf
25. Werkuren: 9u00 – 17u30 (38u/week)
26. Collegiale werkomgeving in een modern en professioneel team