Description du poste
Intitulé du poste
Employé de secrétariat H/F/X
Contrat
Durée déterminée
Durée du contrat
6 mois
Service
Région Mons-la-Louvière
Contexte
ORES, c’est plus de 2 collaboratrices et collaborateurs qui s’engagent chaque jour pour garantir une distribution fiable de l’énergie en Wallonie.
En tant que premier gestionnaire de réseaux de distribution wallon, nous assurons la distribution de l’électricité et du gaz naturel et entretenons l’éclairage public communal dans 75 % des communes wallonnes, au service de plus de 1,3 million de foyers et d’entreprises. Acteur public de proximité, nous partageons une mission commune : garantir à chacun une énergie fiable, accessible et durable, 24h/24 et 7j/7. Rejoindre ORES, c’est contribuer à un service essentiel, évoluer dans un environnement en pleine transition énergétique et donner du sens à son métier.
La direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région de Frameries.
Chaque région comporte une filière « exploitation», une filière « Etudes & travaux», une filière « travaux clients » et une cellule administrative, la cellule CeSAR.
Votre mission
Suivant instructions, l’employé(e) au secrétariat :
* Assurer l’ensemble des opérations liées au tri et à l’expédition du courrier;
* assure l’économat général du secrétariat ;
* Assiste le secrétariat administratif de la région par dactylographie de divers courriers et notes ;
* Traite les appels téléphoniques ;
* Peut être amené à participer au traitement administratif des dossiers plaintes ;
* Effectue diverses tâches logistiques et administratives (encodage, reportings, statistiques…).
Compétences/Conditions requises
· Vous disposez d’un baccalauréat d’assistant(e) de direction ou d’un CESS avec une expérience dans le domaine du secrétariat.
· Vous avez une excellente orthographe et d'excellentes capacités rédactionnelles.
· Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office. La connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire.
· Vous êtes proactif/proactive.
· Vous faites preuve d’organisation, de dynamisme et de discrétion.
· Vous vous engagez au quotidien pour faciliter la vie de nos clients.
A travers vos activités professionnelles, vous transmettez les valeurs qui sont propres à notre société.
Ce que ORES vous offre
1. Des possibilités de mobilité et d’évolution au sein d'une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir.
2. Un plan de formations intensif et adapté à votre métier, ainsi qu'un accompagnement sur le terrain afin de vous permettre de vous développer au mieux.
3. L'opportunité d'être un acteur au coeur de la transition énergétique.
4. Un cadre de travail stable, avec des valeurs vécues au quotidien.
5. Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.).