ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant Administratif H/F pour l'un de nos clients situé au Luxembourg.
En tant que réceptionniste / assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, spécialisée dans le secteur de l’électricité. Vous serez responsable de l’accueil et de l’administration générale, tout en assurant un soutien transversal aux chefs de projets, project managers, chargés d’affaires, ainsi qu’aux services RH et comptabilité.
Vos responsabilités :
Accueil & tâches administratives générales
* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
* Gestion du courrier, des emails et de diverses tâches logistiques
* Organisation des réunions, préparation de documents
* Classement, archivage, suivi administratif courant
Support aux équipes projets, techniques et commerciales
* Suivi administratif des chantiers et projets d’installation électrique
* Préparation de dossiers techniques, suivi des documents de sécurité ou de conformité
* Coordination avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes de terrain
* Appui administratif aux chefs de projets, project managers et chargés d’affaires
Assistance aux services RH
* Collecte et transmission de pièces administratives (congés, absences, documents du personnel)
* Soutien ponctuel à la gestion des heures prestées et aux besoins en personnel intérimaire
Profil recherché :
* Formation administrative ou équivalente (BAC à BAC+2)
* Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou chantier
* Présentation soignée, sens de l’accueil et de la confidentialité
* Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook, etc.)
* Très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; l’anglais et/ou l’allemand sont un atout
* Organisation, autonomie, rigueur, esprit d’initiative
Votre profil correspond à nos recherches ? Merci de nous transmettre votre candidature par mail : recrutement@alliance-interim.lu