Company details Aider au bon fonctionnement d’une fiduciaire à taille humaine et bénéficier d’un environnement bienveillant au sein duquel vous serez formé·e, soutenu·e et encouragé·e à évoluer vers des projets transversaux et à enrichir votre expérience en fiduciaire et en comptabilitéPourquoi choisir Sogenam?- Le groupe Sogenam est un bureau d’experts comptables et fiscalistes composé d’une quarantaine de collaborateurs.- Nos gestionnaires apportent des conseils pointus et personnalisés en matière de gestion comptable, financière et stratégique.- L’ entreprise est solide, riche de plus de 30 ans d’expérience et accorde une importance particulière à la rigueur de ses processus, au respect de la déontologie et du cadre propre à la profession.- Chez Sogenam, nous accordons une attention toute particulière à la formation : nos collaborateurs participent à de nombreux séminaires et ont accès à des formations régulières internes et externes.- Nous offrons un environnement de travail chaleureux, où la bienveillance, la collaboration et l’esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.- 3 bureaux : Namur (Bouge), Marche-en-Famenne et Bruxelles (Evere)Fonction En tant que coordinateur.Trice administratif:- Vous intégrerez le site de Bruxelles, situé à Evere, au sein d’une équipe dynamique dirigée par cinq gestionnaires de dossiers et deux managers.- Vous faites partie d’une cellule composée de 3 personnes et soutenez vos clients internes (Managers et gestionnaires de dossiers) dans leurs activités quotidiennes.- Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure et effectuez certaines tâches d’aide-comptable dans le respect des normes juridiques et réglementaires du secteur.1. Tâches administratives- Mise à jour de l’ERP- Modification des mails types quand nécessaire- Création de nouveaux clients et projets- Classement et mise à jour des informations clients (cartes d’identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc. )- Enregistrement des documents comptables reçus- Envoi de mailing généraux- Dépôts des déclarations (IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l’étranger)- Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classement- Gestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signés- Modification auprès du guichet d’entreprise- Rangement et classement des dossiers physiques- Création de mandats fiscaux2. Gestion de la facturation- Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie)- Adaptation des forfaits lors de l’indexation- Modification des factures- Rédaction de notes de crédit- Etat des lieux et envoi de rappels de paiement3. Qualité- Vérification des échéances légales- Vérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)4. Tâches d’aide-comptable- Tâches d’enregistrement des pièces comptables ou des écritures de salaires- Préparation des déclarations périodiques TVAProfil Hard skills- Une expérience équivalente de minimum 2 ans au sein d’un environnement rigoureux et orienté service- Expérience équivalente ou formation en gestion ou comptabilité- Bonnes connaissances des principes de comptabilité générale (notions théoriques)- Une expérience au sein d’une fiduciaire est un +- Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais sont un +- Aisance digitale : suite Office, HORUS & Admin sont un + ainsi qu’une ouverture aux nouveaux outilsSoft skills- Rigueur & précision – respect des procédures et des principes déontologiques- Sens des responsabilités- Assertivité- Capacité d’anticipation, de lanceur d’alerte et de compréhension des enjeux derrière les chiffres- Capacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipes- Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrés- Excellente communication orale. Bonne capacité rédactionnelle- Flexibilité et capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés des équipes- Esprit d’amélioration continue (optimiser les tâches répétitives via l’automatisation)Offre - Un job polyvalent, où chaque jour est différent et les contacts sont variés- Un CDI temps plein ou temps partiel (4/5^ième)- Salaire en fonction de l’expérience- Chèques-repas- Remboursement des frais de transport- Localisation majeure : Bruxelles (Evere) mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bouge. Pendant les 3 premiers mois, vous serez formé et amené à vous déplacer chaque semaine sur le site de Bouge- Formations continues sur des sujets impactant la fonction et le métier (IA, Loi anti blanchiment)- Télétravail possible une fois les formations terminées et l’autonomie acquise- Horaires flexibles (arrivée entre 8 et 9h – 39h/semaine – 20 +6 jours de congé)- Perspectives d’évolution : possibilité d’être impliqué dans des projets d’amélioration transversaux.Processus de recrutement :Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante et tournée vers l’avenir ? Envoyez-nous votre candidature via le bouton de sollicitation ci-joint.Si vous êtes prêt à relever notre défi, nous serons ravis de vous rencontrer et nous organiserons :- Un 1^er entretien avec Marie-Caroline, HR Manager- Un 2^ème entretien avec Françoise, co-responsable du site de Bruxelles