Description du poste
Au sein du pôle, la personne assure l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures. Ses principales missions: - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie - Participer à la mise en œuvre du projet d'entrée et de sortie de la personne accueillie (transport de la personne accueillie) - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions - Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers, relatif à son activité - Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés - Contribuer au développement de la qualité et à la gestion des risques. La personne assure comme ses autres collègues du pôle la permanence du secrétariat médical du pôle.
Profil recherché
Vos compétences
- Excellente maîtrise des outils bureautiques - Organisation, disponibilité et dynamisme - Aptitude au travail en réseau et en équipe
Votre formation
- Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale souhaité - Une expérience professionnelle dans un poste similaire est exigée
Informations complémentaires
• Cadre de travail agréable dans un parc arboré • 29 jours de congés par an (soit 6 semaines) • Congés supplémentaires (ancienneté ou enfant à charge) • Prime d'intéressement • Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture, voyages, location de vacances, cadeaux pour les enfants, partenariats (cinéma, calicéo…) • Self sur site à tarif très préférentiel • Accès à une salle de musculation durant la pause méridienne • Parking gratuit et accès facile (rocade à proximité) • Accord de mobilité (prise en charge des frais de transport, incitations au covoiturage, aides à l'achat...) • Formations internes via le plan annuel de développement des compétences • Possibilité d'évolution sur d'autres secteurs de l'établissement Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.