Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:
1. Complex agendabeheer: prioriteren van afspraken en bewaken van de balans tussen meetings, klantbezoeken en focustijd;
2. Communicatieve draaischijf: opstellen van agenda’s en notulen, voorbereiding van presentaties en vertalen van documenten naar het Frans en/of Engels;
3. Analyse en rapportering: opmaak van de maandelijkse sales forecast (met wekelijkse updates), margecontroles op prijslijsten en beheer van bonusovereenkomsten;
4. Interne organisatie: coördinatie van de maandelijkse nieuwsbrief en organisatie van bedrijfsevents zoals kwartaalmeetings en nieuwjaarsrecepties;
5. Internationale coördinatie: onderhouden van contacten met het hoofdkantoor in Duitsland en ondersteuning bij internationale boardmeetings en rapportages.
Profiel
Voor de functie van Management Assistant zoeken we iemand die:
6. Een bachelordiploma heeft en bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol;
7. Vlot communiceert in het Nederlands, Engels en ook een woordje Frans spreekt; kennis van Duits is een plus;
8. Zeer digitaal sterk is, met vlotte beheersing van Google Workspace;
9. Proactief, probleemoplossend, discreet en integer werkt;
10. Stressbestendig, diplomatisch en nauwkeurig is en zich goed voelt in een no-nonsense KMO-cultuur.
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant, een internationale onderneming met een sterke reputatie in innovatie en operationele uitmuntendheid, zoekt een Management Assistant die de Managing Director ondersteunt in strategische, organisatorische en analytische taken om de verdere groei van de organisatie mogelijk te maken.Aanbod
Onze klant biedt:
11. Een familiale werksfeer binnen een sterke internationale groep;
12. Flexibele uren (40u/week) en mogelijkheid tot thuiswerk;
13. 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen;
14. Een collectieve groepsverzekering inclusief gratis hospitalisatieverzekering;
15. Een competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en expertise;
16. Een Flex Income Plan (leasefiets, extra vakantiedagen, …);
17. Aantrekkelijke ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.