Mission et responsabilités
* Assister les professeurs et chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs titulaires.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications de l'UCLouvain.
Tâches et projets
* Gestion administrative à hauteur de 80% et soutien au secrétariat de première ligne à hauteur de 20%.
* Organisation de colloques dans ses aspects financiers et administratifs-logistiques.
* Gestion du bâtiment (logistique, achats liés aux marchés publics, cartes parking/accès).
Fonctions clés
* Contrôle de gestion, justification financière et administrative des contrats de recherche.
* Gestion de la trésorerie et des risques.
* Rédaction de lettres d'invitation et organisation de réceptions.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.