Functieomschrijving
Voor onze business unit Specialised Services bij Vinçotte zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen meer complexe en specifieke dossiers.
In deze rol ligt de nadruk op nauwkeurige administratieve verwerking en ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en vertaald naar kwalitatieve offertes, en je vormt zo een belangrijke schakel in het commerciële proces.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
1. Opmaken van offertes op basis van aangeleverde informatie en klantaanvragen
2. Verwerken en structureren van gegevens in Word en Excel
3. Beheren en opvolgen van administratieve dossiers van A tot Z
4. Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
5. Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
6. Telefonisch contact opnemen met klanten of collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
7. Actief meedenken om processen efficiënter en overzichtelijker te maken
8. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt afgehandeld.
Profiel
We zoeken een administratief nauwkeurige en leergierige persoon die graag nieuwe vaardigheden ontwikkelt.
Je herkent jezelf in onderstaande:
9. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en voelt je vlot op de computer
10. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
11. Je bent leergierig en durft vragen stellen om zaken goed te begrijpen
12. Je neemt initiatief en bent niet bang om telefonisch contact op te nemen
13. Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
14. Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans)
15. Ervaring is geen must, een relevante studierichting, stage, studentenjob of iets anders is voldoende!
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
Je kan rekenen op:
16. Een administratieve functie met verantwoordelijkheid en impact
17. Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
18. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, …)
19. Een grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
20. Ruimte om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen
21. De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie