Als administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze slagerij/traiteur. Je werkt nauw samen met Dean en ondersteunt hem in alle administratieve processen van onze twee winkels. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en duidelijk verloopt, zodat ons team zich volop kan focussen op vakmanschap en klantenservice.
We zetten steeds meer in op digitalisering en het efficiënter maken van onze administratieve processen, en jij speelt daarin een grote rol. Je werkt met toepassingen zoals Yuki (en andere boekhoudsoftware), MS Office, Canva, Payroller, Securex, Wix en onze interne tools.
* Facturen opmaken en administratieve documenten nauwkeurig opvolgen
* E-mails opvolgen en beantwoorden in een warme en professionele stijl
* Prijzen beheren en bijhouden in onze systemen
* Bestellingen registreren en opvolgen
* Promoties verwerken, publiceren en up-to-date houden
* Offertes opmaken voor particulieren en bedrijven
* Planningen van leveringsrondes opvolgen en praktisch helpen afstemmen
* Reserveringen en communicatie voor cateringdiensten opvolgen
* Dagontvangsten verwerken en registreren
* Personeelsadministratie opvolgen (zoals inschrijvingen via Securex/Payroller)
* Vergunningen en administratieve dossiers mee aanvragen of aanvullen
* Kleine ad-hoc taken die spontaan opduiken doorheen de dag
Je functie is afwisselend, praktisch en heeft directe impact op de dagelijkse werking van onze zaak.
We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt in een ambachtelijke slagerijomgeving.
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt
* Heldere, vriendelijke en professionele communicatie belangrijk vindt
* Stressbestendig is en overzicht houdt, ook wanneer het druk is
* Praktisch meedenkt en initiatief durft nemen
* Affiniteit heeft met digitale tools
* Kennis van Yuki, MS Office, Canva, Payroller, Securex of Wix heeft — of bereid is dit snel aan te leren
* Houdt van een job met impact en afwisseling
Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, MS Office Suite, Handenarbeid, Klantendienst, Slagerij, Boekingen, Schermen