PpLe CPAS de Saint-Gilles recherche un·e bResponsable de Secteur Administration /b au sein du Département des Ressources Humaines. /p pVous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives et humaines au service d’une institution publique engagée au cœur de la solidarité locale ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement des services RH du CPAS. /p pContrat à durée indéterminée (CDI) /p pFonction de niveau B4 /p h3Position hiérarchique /h3 ul liSous l’autorité directe du Directeur du Département des Ressources humaines (N+1) /li liSous l’autorité indirecte du Secrétaire général (N+2) /li /ul h3Mission du Département des Ressources Humaines /h3 pLe Département des Ressources Humaines a pour mission de développer les compétences des équipes du CPAS en leur offrant un cadre de travail clair, attractif, dans un climat de bienveillance avec des perspectives d’évolution. Il permet d’assurer la continuité de services des autres départements du CPAS en apportant un soutien dans la gestion des ressources humaines. /p h3Mission du service Administration et Salaire /h3 pLe service Administration et Salaires (SAS) a pour mission de gérer les dossiers administratifs de tous les agents du CPAS tout au long de leur carrière ainsi que d’assurer à tous le personnel du CPAS, statutaires ou non, aux Art. 60 ainsi qu’aux pensionnés statutaires le calcul et la gestion de leurs traitements, salaires et cotisations sociales. /p pJe suis responsable des résultats de mon secteur en respectant les objectifs fixés par ma ligne hiérarchique. Je coordonne et assure le suivi des activités de mon secteur dans le respect de la législation. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes compétences. J’ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. /p h3Activités générales de la fonction /h3 ul liCoordonner et superviser son service et ses activités /li liInformer, conseiller et émettre des recommandations aux huit travailleurs de l’équipe /li liCentralisation et suivi des dossiers passant au Conseil de l’Action Sociale et Bureau Permanent pour décision /li liSuivi des contrats de +- 600 travailleurs dont environs 200 travailleurs en contrat d’insertion /li liExtrait, reporting et communication de données vers les départements ou instances diverses /li liMise à jour des outils (organigramme, cadre/hors cadre, …) /li liOptimiser, vérifier le déroulement, la cohérence et le respect des activités, rapporter les problèmes et/anomalies et proposer des révisions de priorités /li liOrganiser et mener les entretiens/réunions /li liRédiger des documents (délibération, avis, ordre du jour, …) /li liRédaction du rapport d’activité /li liParticiper aux processus et au développement RH des collaborateurs et de leur bien-être /li liMener des actions de développement du service dans le respect des objectifs généraux définis /li liDévelopper son réseau interne et externe et servir de point de contact quand pertinent /li liDiplôme requis : Bachelier en Ressources Humaines /li liDisposer d’une expérience professionnelle au sein d’un service similaire est en atout /li liDisposer d’une parfaite maîtrise d’une des deux langues régionales (FR/NL) et d’une maîtrise de l’autre langue régionale /li /ul h3Compétences comportementales /h3 ul liÊtre orienté résultats et qualité /li liCoopérer et travailler en équipe pluridisciplinaire /li liTravailler avec professionnalisme et intégrité /li liTraiter les personnes avec respect, équité et courtoisie /li liFaire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative /li liS’autodévelopper et se former continuellement /li /ul h3Compétences et connaissances théoriques/pratiques /h3 ul liConnaissance de la loi Organique des CPAS, des statuts administratifs et financiers du CPAS de Saint-Gilles, /li liConnaissance de la Nouvelle Loi communale et de la Charte sociale, de la loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail, législation sociale, … /li liConnaissance du Droit administratif et de la législation sur les Marchés publics /li liMaîtrise du RGPD et des réglementations en matière de travail (fédérales/régionales) /li liConnaissance de la Loi sur le bien-être au travail /li liMaîtrise des procédures internes de travail et de la méthodologie du contrôle interne /li liCompétences en gestion d’équipe, planification du personnel et gestion des conflits /li liMaîtrise de la comptabilité budgétaire et des outils de rapportage /li liMaîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels spécifiques (BOS, e-RH) /li liMaîtrise des techniques de rédaction (rapports, notes, procédures) et de communication /li /ul h3Avantages offerts par l’employeur /h3 ul liMin. 24 jours de congés annuels + min. 7 jours de congés extra-légaux + 7 jours de congés compensatoires à l’horaire d’été (Pour un temps plein et en fonction de la date de début du contrat) /li liHoraire flexible /li liTélétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d’ancienneté /li liChèques repas de 8 euros /li liAugmentation barémique automatique /li liAssurance hospitalisation /li liAllocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor) /li liDeuxième pilier pension /li liAffiliation au Service Social Collectif et réductions dans certains commerces /li liPrise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud /li liMinimum 5 jours de formation continuée pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles /li liAbonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail /li liAccessibilité aisée en transports en commun /li /ul /p #J-18808-Ljbffr