Aide administrative au service alimentation, c'est participer à une aventure collective où organisation, esprit d'équipe et polyvalence sont les clés du succès.
Gestion administrative & archivage
* Vous assurez la mise à jour des tableaux de bord du service.
* Vous classez et archivez les documents, garantissant une traçabilité rigoureuse.
* Vous rédigez des courriers sur base des informations transmises.
Suivi financier & gestion des intérimaires
* Vous contrôlez les factures liées à l'alimentation en les comparant aux bons de livraison via Winrest.
* Vous validez les heures prestées par les intérimaires et assurez le suivi des factures.
Achats & logistique
* Vous réalisez les commandes du service via l'ERP : demandes d'offres, création de DA, suivi des livraisons.
* Vous gérez les commandes de fournitures de bureau via Lyreco.
Organisation & coordination
* Vous organisez les réunions du service : réservation de salles, préparation des documents, rédaction des comptes rendus.
* Vous participez activement à l'organisation des événements internes liés à l'équipe.
En devenant notre aide administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite et la fluidité de nos activités.
Profil
Qualifications et expériences requises :
* Niveau d'études : BAC ou équivalent par expérience.
Compétences essentielles :
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
* Aisance avec les chiffres et les outils de gestion.
* Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Orthographe irréprochable.
* Intérêt pour la simplification des processus administratifs.
* Sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
* Autonomie, rigueur et polyvalence.
* Conscience professionnelle et intégrité
* Dynamisme et flexibilité
Goût du travail collaboratif
* Adhésion aux valeurs institutionnelles
* Motivation à faire évoluer vos missions et à contribuer activement à l'amélioration du service
Spécificité du poste
CDD pendant 6 mois
Avantages
Un package salarial attractif
* La reprise et valorisation de votre ancienneté
* Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
* Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
* 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
Bien-être et qualité de vie
* Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
* Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
* De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
Environnement de travail et développement
* Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
* Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
* Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
* Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
Engagement et développement durable
* Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable