Responsable des achats et de l’inventaire IT
The experience expected from applicants, as well as additional skills and qualifications needed for this job are listed below.
Namur
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Démarrage : ASAP
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Mission jusqu’au 31/12/2026 (renouvelable)
Télétravail : 50 %
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Langue : Français
Pour un
acteur institutionnel majeur du secteur public, nous recherchons un
Responsable des achats et de l’inventaire IT
afin de renforcer une cellule en charge de la gestion des équipements et marchés informatiques.
Contexte de la mission
Le service achats–inventaire IT structure ses activités autour de quatre axes principaux :
Gestion de l’inventaire du matériel informatique
Élaboration, suivi et mise à jour du
plan annuel d’équipement IT
(matériel & logiciels)
Suivi des demandes d’achats, commandes et livraisons
Suivi du
cadre juridique et des marchés publics IT
L’objectif de la mission est d’opérationnaliser ces activités et de soutenir le bon fonctionnement de la cellule.
Responsabilités principales
Coordination avec la
comptabilité, les équipes d’exploitation, la cellule juridique et les coordinateurs informatiques
Interface avec les responsables métiers et clients internes
Suivi et reporting régulier vers le responsable de la cellule
Documentation et mise à jour des processus et procédures
Suivi des demandes d’achats, bons de commande, livraisons et licences IT
Gestion et suivi du
plan annuel d’équipement
et du budget associé
Gestion de la relation fournisseurs (qualité, SLA, facturation, évaluation)
Préparation de dossiers d’acquisition spécifiques (mini-marchés)
Gestion d’un catalogue transversal de fournitures et services IT
Support administratif et opérationnel aux utilisateurs internes
Utilisation d’un outil de ticketing (ServiceNow, Jira, BMC, …)
Compétences et aptitudes requises
Orientation clients et résultats
Rigueur administrative, organisation et sens des priorités
Excellentes compétences de communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs parties prenantes
Résistance au stress et respect des délais
Fiabilité, intégrité et respect de la confidentialité
Autonomie et proactivité dans l’amélioration xphnsxz des processus
Maîtrise avancée d’Excel
(tableaux croisés dynamiques, formules, reporting)
Compétences techniques clés
Gestion des achats et de l’inventaire IT
Élaboration et suivi d’un plan d’équipement IT bureautique
Suivi budgétaire et financier
Marchés publics et gestion contractuelle (mini-marchés)
Gestion de la performance fournisseurs et qualité de service
Rédaction de rapports (budgets, KPI, suivi fournisseurs)
Outils : Office 365, Excel avancé, outils de ticketing
Profil attendu
Procurement Specialist confirmé
Expérience significative en environnement structuré / institutionnel
Très bonne connaissance des processus achats et inventaire IT
Français courant (C2)