La Fondation Boghossian recrute un.e Senior Office Manager passionné.e et engagé.e. Ce rôle clé au sein de l’institution est élargi et transversal, à la croisée de l’Office Management, du Facility Management et du pilotage opérationnel stratégique. Une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire est requise. Une bonne connaissance du secteur culturel, des enjeux patrimoniaux et du paysage institutionnel et politique belge constitue un atout majeur.
Responsabilités
Gestion des opérations
* Superviser la logistique et l’administration de ces activités
* Réaliser un audit des processus et outils, proposer un plan d’action et impulser une culture d’innovation et d’amélioration continue
* Rédaction et suivi des contrats
* Application des législations
Gestion des ressources humaines
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes temporaires (notamment pour les événements)
* Planifier les recrutements et veiller à la formation et au développement des collaborateurs
* Assurer le suivi avec le secrétariat social
Gestion des relations externes
* Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires
* Recherche de subsides auprès d’institutions diverses
Maintenance du bâtiment et sécurité
* Veiller à l’entretien du bâtiment et de son patrimoine, incluant la gestion proactive de l’infrastructure et des risques
* Garantir la conformité et la sécurité des activités, des assurances, et des systèmes de surveillance
* Assurer le suivi des entretiens et des éventuelles réparations
* Gestions des contrôles annuels des installations, incluant sécurité et accès
Collaboration stratégique
* Travailler sous la direction de la Directrice Générale, du Directeur Financier, et de la Présidente du Conseil d’Administration.
* Préparer les réunions trimestrielles du Conseil d’Administration
Qualifications
* Bachelor ou Master (idéalement en management)
* Expérience significative dans la gestion d’équipes, de projets et d’opérations
* Connaissance des outils numériques et des logiciels Microsoft
* Bilingue français & néerlandais ou anglais
* Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
* Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens des priorités
* Sens de l’organisation et souci d’excellence
* Démontrer de bonnes capacités d’analyse, prise d’initiatives
* Volontaire et toujours disponible à contribuer à toute activité
* Constituent un plus : intérêt pour l’art, la culture, et compréhension de la scène Culturelle internationale
Notre offre
* Contrat : temps plein (employé ou freelance)
* Package salarial attractif en lien avec votre expérience
* Un cadre de travail prestigieux au sein d’une organisation dynamique et inspirante
Envoyez votre candidature à l’adresse admin@boghossianfoundation.be dès aujourd’hui et rejoignez la Fondation Boghossian pour contribuer à une mission culturelle unique ! L’appel à candidatures est ouvert jusqu’au 24 mai 2026.