Die het kloppend hart van onze internationale organisatie wil worden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen collega’s en management en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Takenpakket:
* Je vormt het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, met een positieve en servicegerichte houding.
* Je biedt administratieve ondersteuning van het management: documenten, presentaties en correspondentie voorbereiden.
* Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en coördineert interne/externe events (incl. catering en logistiek).
* Je organiseert zakenreizen en volgt deze op.
* Je beheert leveranciers, kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten.
* Je biedt ondersteuning bij HR met administratieve processen en interne communicatie.
* Je verzorgt het onthaal van bezoekers.
* Je zorgt voor een nette, professionele en goed georganiseerde kantooromgeving.
voldoet aan volgende zaken:
* Bachelor Office Management, Business Administration of gelijkwaardig door ervaring.
* Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een internationale context.
* Sterke organisatorische en administratieve skills.
* Proactief, klantgericht en flexibel ingesteld.
* Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
* Stressbestendig en oplossingsgericht.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
* Vlot in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).