Office Support
* Onthaal van bezoekers en coördinatie van inkomende en uitgaande post en pakketten
* Bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden
* Coördineren van facilitaire zaken (verlichting, liften, printers, etc.)
* Beheer van lokale opslag en archief
* Boeken van taxi's en hotels (lokaal en internationaal)
* Aanvragen en opvolgen van offertes
* Aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen (IT-materiaal, sleutels, Jabra, etc.)
* Dagelijkse opvolging van het tijdsregistratiesysteem
* Administratieve HR-ondersteuning (spontane sollicitaties, etc.)
Marketing Support
* Opvolgen en verwerken van consumentenfeedback
* Voorbereiden van rapporten en verzenden van pakketten
* Administratieve ondersteuning bij marketingtaken (verpakkingen, teksten, briefings, coupons, etc.)
* Beheer van marketingmateriaal (gadgets, stickers, etc.)
* Assistentie bij interne tastings en productpresentatie
* Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling
* Je communiceert vlot en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk
* Je bent sterk in coördinatie en houdt van afwisseling
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent stressbestendig
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
* Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
* Een functie in een dynamische FMCG-omgeving
* Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
* Een centrale werkplek in Machelen, goed bereikbaar
* Een professioneel en warm team dat je ondersteunt
* Een kans om ervaring op te doen in een bekende organisatie met impact