Bedrijfsinformatie
Bij onze klant zijn ze steeds op zoek naar gepassioneerde professionals. Tandarts, assistent, mondhygiënist of baliemedewerker? Werken op het shared service center? Iedere rol is cruciaal om een dagelijkse werking te kunnen garanderen.
Functieomschrijving
Ben jij een geboren organisator met een passie voor zorg? Heb je sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden? Dan is de rol van hoofdassistent(e) misschien wel jouw volgende droomuitdaging!
Bij onze klant krijg je de kans om een essentiële rol te spelen in het dynamische en uitdagende tandheelkundige werkveld. Als hoofdassistent(e) sta je zij aan zij met de praktijkverantwoordelijke om ervoor te zorgen dat elke dag soepeltjes verloopt en patiënten de best mogelijke zorg ervaren. Je krijgt een veelzijdige functies waar je jouw organisatorische talenten ten volle kan benutten:
Wat houdt jouw rol als hoofdassistent(e) in?
Dagelijks management: Samen met de hoofdtandarts en praktijkverantwoordelijke leid je het dagelijks reilen en zeilen van de praktijk. Jullie zorgen samen voor een soepele en efficiënte werkomgeving.
Organisatie & planning: Met jouw talent voor plannen en organiseren ben je de spilfiguur van de praktijk. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en faciliteert een vlotte workflow.
Team coaching: Je traint en coacht het assistentieteam, bewaakt de werkprocessen en zorgt voor een hechte en gestroomlijnde samenwerking binnen het team.
Teamoverleg: Jij faciliteert het teamoverleg binnen de praktijk en zorgt ervoor dat actiepunten effectief worden uitgevoerd.
Personeelsbeheer: Je bent actief betrokken bij de werving en selectie, personeelsplanning, evaluaties en functioneringsgesprekken. Daarbij stel je werkroosters op en zorg je voor een optimale bezetting.
Optimalisatie: Jij zoekt continu naar manieren om de bezettingsgraad van de praktijk te verbeteren en voert innovatieve oplossingen snel en doeltreffend door.
Patiëntzorg: Samen met je team streef je dagelijks naar de beste patiëntervaring. Hierbij krijg je uitstekende ondersteuning vanuit ons service center voor een optimale samenwerking.
Flexibele inzetbaarheid: Naast je leidinggevende rol ben je flexibel inzetbaar als back-up voor diverse praktijktaken, afhankelijk van jouw ervaring (balie, omloop, stoel).
Jouw profiel
Checklist voor de ideale hoofdassistent(e):
Communicatief en talenkennis: Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans.
Teamplayer: Je werkt graag samen met collega’s en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.
Hands-on mentaliteit: Je neemt initiatief en bent praktisch ingesteld, altijd klaar om de handen uit de mouwen te steken.
Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en blijft rustig en gefocust, zelfs onder druk.
Resultaatgericht: Je werkt doelgericht en hebt een scherp oog voor verbetering en efficiëntie.
Georganiseerd & gestructureerd: Je hebt een natuurlijk talent voor planning, orde en het creëren van een soepele workflow.
Klantgericht: Je biedt patiënten en collega's een uitstekende service en streeft naar de best mogelijke zorgervaring.
Proactief: Je denkt vooruit en neemt actie voordat problemen ontstaan, altijd op zoek naar manieren om processen te optimaliseren.
MS Office skills: Je bent PC-vaardig en kunt goed overweg met MS Office programma’s.
Dentale ervaring: Je hebt, bij voorkeur, ervaring in de tandheelkunde of in een leidinggevende rol binnen de zorgsector.
Wij bieden jou
-Een uitdagende en afwisselende functie: Binnen een groeiende en moderne tandartsenpraktijk.
-Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling: Deelname aan trainingen zoals ons leiderschapstraject.
-Een marktconform salaris: Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
-Tal van kortingen en voordelen: Via het Benefits at Work-platform.
-Moderne Multidisciplinaire werkomgeving
-Work-Life Balans