Voor onze klant, gespecialiseerd in standenbouw, interieurinrichting van commerciële ruimtes en de creatie van belevingsdisplays, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken .Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf!
Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt aan het onthaal én achter de schermen.Concreet betekent dit:
* Je beheert alle inkomende communicatie (telefoon en e-mail)
* Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste collega of vergaderruimte
* Je zorgt ervoor dat de meeting rooms netjes zijn en voorzien van de nodige materialen
* Je ondersteunt administratieve taken en verschillende projecten (zoals praktische organisatie van reisboekingen)
* Je helpt mee om het kantoor georganiseerd en professioneel te laten functioneren
Wie zoeken we?
* Je hebt een eerste ervaring in administratie of onthaal
* Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Je bent een talenknobbel, je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
* Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en projecten
* Je werkt georganiseerd en behoudt overzicht, ook bij deadlines
Je komt terecht in een groeiend bedrijf binnen de creatieve sector waar samenwerking en teamspirit centraal staan.Wat mag je verwachten?
* Veel variatie in je job
* Een hecht team met een unieke sfeer
* Regelmatige teamactiviteiten doorheen het jaar
* Extra's op kantoor zoals verse soep, fruit en sportmogelijkheden
* Een aantrekkelijk brutoloon
Onthaal, Outlook, Communicatie, MS Office Suite, Frans, Administratie, MS Excel, Nederlands, Schermen