Description du poste
Avec votre équipe, constitué de 5 collègues, vous êtes responsable de constituer, analyser et exploiter les données de la Clinique en vue d’assurer le management reporting permettant au Comité de Direction et aux responsables administratifs et médicaux de prendre des décisions stratégiques éclairées et appropriées. Vous avez la charge de contrôler les états financiers de la Clinique et d’apporter des conseils afin d’assurer la gestion financière efficiente de l’institution.
Fonction :
* Coordonner le travail et planifier les tâches de vos collaborateurs nécessaires au bon fonctionnement du service ;
* rendre compte régulièrement du rapport financier aux différents organes administratifs de la Clinique ;
* gérer les tableaux de bord de l’institution
* coordonner la revue du cycle d'activité de l'établissement afin que chaque département puisse suivre l'évolution de son activité à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI) adéquats
* assurer régulièrement le reporting financier et le rapport d'activité à l'intention des chefs des services médicaux et administratifs, du comité de direction et de l’Organe d’administration, fournir des informations et des conseils en vue d'améliorer les performances financières de l'établissement.
* Gérer le cycle budgétaire de la Clinique – établir, contrôler et coordonner les prévisions budgétaires en matière d'exploitation, d'investissements et de trésorerie ;
* Accompagner les départements et services dans l'établissement des budgets, le suivi des performances et l'identification de leur structure de coûts
* Contribuer à l'élaboration de modèles pour le suivi des budgets par service
* Analyse trimestrielle des écarts par rapport au budget (global et au niveau des services)
* Établir un plan de trésorerie à court et à long terme
* Analyser l'impact des variations d'activité en termes de revenus et de coûts
* Analyser, contrôler et comptabiliser le budget des moyens financiers ; suivre les arriérés et les financements.
* Contrôler la facturation des prestations médicales et des spécialités pharmaceutiques
* Communiquer les informations relatives au financement au SPF Santé publique (Finhosta)
* Contribuer à l'élaboration et à la défense du dossier de financement annuel auprès du SPF Santé Publique (+ contrôle de la notification de la révision)
* Contribuer à la constitution des dossiers bancaires dans le cadre du financement du Master Plan
* Contribuer à la constitution des dossiers de subvention pour Vivalis
Qualifications
* Titulaire d’un Master en science économique ou d’ingénieur de gestion ou assimilé, vous disposez d’une expérience pour la fonction ;
* Vos qualités comme responsable d’équipe sont avérées et éprouvées dans le cadre de votre parcours professionnel ;
* Vous travaillez avec intégrité et accordez une grande importance à la qualité du travail et aux relations humaines ;
* Vous communiquez aisément et de manière diplomatique ;
* Vous avez un esprit de synthèse et une rigueur de travail.
* Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes pragmatique et proactif. Vous arrivez à gérer et à résoudre des questions complexes ;
* Vous avez d’excellentes compétences d’organisation et de gestion des priorités ;
* Votre disposez d’une expertise technique d’analyse financière et de reporting financier;
* Votre travail est précis et vous respectez les procédures en vigueur tout en contribuant de façon enthousiaste au changement et à l’innovation ;
* En tant que professionnel, vous résistez au stress et vous disposez d’une bonne dose d’assertivité et d’inventivité ;
* Une expérience particulière en gestion financière des établissements hospitaliers constitue un atout ;
* Les outils de gestion comptable et la suite Office (excel, power-point, word) n’ont pas de secrets pour vous ;
* Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais ;
* Des compétences en gestion de projet constituent un atout ;
* Respect de l'éthique et de la déontologie : ouverture d'esprit face aux questions liées à la diversité culturelle dans un milieu hospitalier;
* Flexibilité, réactivité et résistance au stress.
Informations supplémentaires
NOUS VOUS OFFRONS
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée
* Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
* Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
* Une assurance hospitalisation après 6 mois et une assurance accidents vie privée
* Une assurance groupe
* Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
* Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
* Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
* Une indemnité de transport
* 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
* Restaurant d’entreprise au tarif personnel
* Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant
En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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Intéressé(e)? Adressez votre candidature accompagnée d’un CV détaillé et une lettre de motivation au département des Ressources humaines via www.clstjean.be – JOBS