Team Evolta is een team van teams. Een multidisciplinaire mix van ingenieurs en architecten, van ontwerpers, tekenaars, modelleurs, projectleiders, analisten, technici … Van individuen met verschillende expertises en achtergronden die elkaar creatief uitdagen, ondersteunen en aanvullen. Die samen alles in huis hebben om de maatschappij van morgen vorm te geven door schoonheid en geluk op de eerste plek te zetten doorheen elk traject. Dat is Evolta. Een som van de meest uiteenlopende talenten met hetzelfde doel: mensen en plekken verbinden.
Op dit ogenblik zijn wij voor ons team "Management & Support" op zoek naar een "Allround Administratief Medewerker"
Taken:
* Als nieuwe collega sta je ons bestaand administratief en commericeel team bij in de dagelijkse organisatie van hun werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter en hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.
* Je staat in voor de ontvangst en behandeling van de binnenkomende telefonie, je analyseert de binnenkomende vragen en zorgt voor de doorschakeling naar de juiste contactpersoon/afdeling/...
* Je staat in voor de verwerking/het doorsturen van alle binnenkomende e-mailverkeer (intern en extern) in de algemene mailbox
* Je ondersteunt onze commerciele binnendienst bij de opmaak van offertes
* Je bent creatief en houdt ervan aantrekkelijke referentiefiches op te maken
* Je biedt ondersteuning m.b.t. het updaten van website, social media en andere communicatie
* Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post
* Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, personeelsactiviteiten, ...
* ...
Profiel:
* Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting
* Goede computerskills, kennis van en ervaring met Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acces)
* Plichtsbewust, nauwkeurig en punctueel ingesteld
* Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van Engels en Frans
* Leergierig, bereid om diverse zaken bij te leren
* ...
Aanbod:
Als "Allround Administratief Medewerker" zal je deel uitmaken van een dynamisch en ambitieus team dat continu streeft naar verbetering en innovatie. Je zult de kans krijgen om jouw ervaring, talent en potentieel maximaal te benutten en verder te ontwikkelen.
Evolta staat voor ondernemend, inventief, veerkrachtig en openhartig. En volgens deze waarden zullen we jou ook begeleiden.
We bieden jou:
* een uitdagende en gevarieerde functie in een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen
* diverse opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende omgeving.
* een collegiale werksfeer
* een marktconform brutoloon volgens jouw ervaring, met diverse extralegale voordelen, waaronder, een FIP-shop met tal van opties (extra verlof, fietsleasing, multimedia, terugbetaling pensioensparen en/of gezondheidsverzekering). Daarnaast bieden we een forfaitaire onkostenvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer en fiets, en maaltijdcheques.
* en nog zoveel meer …