Het Paleis voor Schone Kunsten in Brussel (Bozar) is een dynamisch kunstcentrum in het hart van Europa. Het is een levendige organisatie in het centrum van een kosmopolitische stad, die in haar art-decogebouw kunstenaars uit België en de hele wereld verwelkomt. We brengen beeldende kunst, muziek, film, performances, literatuur en debatten samen en verwelkomen jaarlijks ongeveer 750.000 bezoekers. Om onze dagelijkse werking te ondersteunen zijn we op zoek naar een Assistant to the CEO.
Functieomschrijving Als Assistant to the CEO speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de CEO en het Uitvoerend Comité. Agendabeheer en planning
Je fungeert als verbindende schakel tussen de CEO, het management en externe stakeholders. Je organiseert nationale en internationale reizen voor de CEO en voor leden van zijn departement.
Administratieve ondersteuning
Je verzamelt relevante documenten, dossiers en informatie voor vergaderingen van de CEO.
Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestelbonnen en onkostennota’s.
Beheer en optimalisatie van de protocoldatabank
Je ondersteunt de CEO bij het bepalen van prioritaire stakeholders en zorgt voor een gestructureerde opvolging van contacten en engagementen.
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of je bent gelijkwaardig door ervaring
Je hebt een uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands, en een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een uitgesproken interesse in de culturele sector
Een voltijds contract van onbepaalde duur