ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING & BOEKHOUDING
Oudenaarde | Administratieve ondersteuning planning & facturatie | Bouwsector | Nederlands | 1112128Jouw nieuwe werkgever
Je komt terecht bij een stabiele en gerenommeerde speler binnen de bouw- en technische sector, bekend om hun kwalitatieve dienstverlening en sterke operationele structuur. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een warme, collegiale bedrijfscultuur waar vakkennis, betrouwbaarheid en efficiëntie centraal staan.
Jouw nieuwe functieDeze functie is tweeledig: Enerzijds bied je ondersteuning aan de planning, anderzijds sta je in voor de administratieve opvolging van boekhouding en facturatie. Je takenpakket is gevarieerd en vraagt een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve aanpak.
1. Opstellen en up-to-date houden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor machines, rollend materiaal en voertuigen.
2. Voorbereiden van planning voor garage en buitendienst.
3. Rapporteren van opgeloste EDTC‑punten via de Vinçotte‑applicatie.
4. Scannen en archiveren van onderhoudsfiches.
5. Controleren en verwerken van inkomende facturen in voertuigfiches.
6. Opvolgen van leveranciersboekhouding, facturatie en retours.
7. Voorbereiden en afronden van driemaandelijkse facturatie.
8. Controleren van werkfiches en opvolgen van administratie rond vervangwagens en poolcars.
9. Aanvullen van verplaatsingskosten voor buitendiensttechniekers.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
10. Je bent vlot tweetalig Nederlands–Frans.
11. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.
12. Je bent sterk in cijfers, administratie, planning en opvolging.
13. Je hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid.
14. Interesse in of ervaring met een technische of bouwomgeving is een groot pluspunt (maar geen must).
15. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma.Geen bachelor? Dan kom je zeker in aanmerking met relevante ervaring.
Wat je in ruil mag verwachten
16. Fulltime functie, 40-urenweek.
17. Mooie verloning