Functieomschrijving
Als Medisch Administratief Medewerker ondersteun je de artsen en paramedisch adviseurs bij het vlot en correct organiseren van medische consultaties. Je staat in voor het administratieve beheer en een klantgerichte ontvangst van de leden, zowel aan het onthaal als achter de schermen.
Jouw takenpakket:
- Onthaal en begeleiding van leden op de dag van hun consultatie
- Voorbereiden van de consultatieplanning voor artsen en paramedisch adviseurs
- Contactpersoon tussen maatschappelijk assistenten en leden (op vraag van arts/adviseur)
- Voorbereiden en opmaken van medische dossiers Beantwoorden van inkomende telefoons en opvolgen van bijhorende acties
- Opvolgen van afwezigheden binnen het team Beheren van de consultatieagenda’s
- Administratie rond invaliditeitsgegevens en opstellen van medische brieven
- Encoderen van beslissingen na de consultaties
- Administratieve opvolging na de consultatie van het lid
- Verwerken en klasseren van in- en uitgaande post en medische vragenlijsten
- Opmaak en afdruk van invaliditeitsfiches
- Controle op de opvolging van dossiers inzake werkhervatting via Actiris, VDAB of Forem
Vereisten
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
- Voltijdse tewerkstelling van 39u per week
- Verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een medisch-administratieve context
- Marktconform brutoloon
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Aanbod
- Je kan zeer goed Nederlands en Frans
- Je beschikt over een achtergrond in medisch secretariaat of hebt ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en hebt oog voor discretie
- Je bent klantgericht en administratief sterk
- Je bent flexibel om 1 dag per week (woensdag) in Leuven te werken