Functieomschrijving
1. Je staat in voor diverse administratieve taken zoals het invullen van bestelformulieren, CMR-vrachtbrieven en het verwerken van documenten in de systemen.
2. Je registreert, verwerkt en controleert administratieve gegevens en zorgt voor een correcte opvolging.
3. Je ondersteunt de zaakvoerder met administratieve en organisatorische taken.
4. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het eerste aanspreekpunt telefonisch.
5. Je beheert inkomende briefwisseling: registreren, sorteren en verwerken.
6. Je stelt administratieve dossiers samen en zorgt voor een correcte klassering en archivering.
7. Je volgt voorraden en bestellingen administratief op en signaleert eventuele tekorten.
Profiel
8. Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
9. Je hebt een zeer goede kennis van MS Word en MS Excel en kan vlot met computersystemen werken.
10. Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende behelpen in het Frans.
11. Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in het onthaal van bezoekers en telefonische contacten.
12. Je werkt zelfstandig, georganiseerd en efficiënt en ziet werk.
13. Je blijft rustig en behulpzaam in stressvolle situaties.
14. Je combineert een dynamische ingesteldheid met maturiteit en verantwoordelijkheidszin.
Aanbod
15. Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheden.
16. Een job binnen een ambitieus en financieel gezond familiebedrijf.
17. Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
18. De kans om nauw samen te werken met de zaakvoerder en impact te hebben op de dagelijkse werking.
19. Een stabiele werkomgeving met ruimte om je administratieve talenten verder te ontwikkelen.
20. Een voltijdse functie met afwisselende taken.
21. Een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en competenties.