Sous la responsabilité du Directeur opérationnel, vous intégrez Smart et bénéficiez dès votre arrivée d’une formation au métier, process internes et outils de la coopérative.
e par deux animatrices d’équipe ressources et un réseau d’experts, vous avez en charge la réalisation de différentes missions sur le plan administratif dans le respect des procédures établies.
Accompagner les membres dans leurs démarches administratives et faciliter leur accès aux droits sociaux;
Expliquer les démarches liées aux indemnités et à la protection sociale;
Effectuer les déclarations auprès de la sécurité sociale et des mutuelles;
Vérifier, valider et encoder les données administratives pour garantir la conformité;
Traiter et mettre à jour les données personnelles et documents contractuels;
Assurer la transmission et validation des documents liés aux contrats de travail;
Gérer les attestations et déclarations légales liées aux contrats de travail;
Vérifier, valider et encoder les données administratives pour sécuriser l’entreprise;
Parfaite maîtrise du français et du néerlandais (C1 minimum) ;
La connaissance de l’anglais ou de l’espagnol est un atout;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) nécessaire pour la rédaction et le suivi de documents/dossiers ;
Une expérience en administration du personnel ou dans un service similaire est un sérieux atout;
Vos qualités personnelles : rigueur, sens aigu de l’écoute et du contact, ouverture au changement, capacités d’adaptation aux différentes situations et personnes, excellente capacité de travail au sein d’une équipe.
Un contrat à temps plein (35h/semaine) à durée indéterminée;
~ Des opportunités de développement professionnel et de formation continue;
~Flexibilité de télétravail selon le cadre organisationnel en place ;
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