Job description
Je komt ons team versterken in Dessel, waar je verantwoordelijk bent voor het aankoopproces volgens de geldende reglementeringen en het analyseren van de meest geschikte strategie inzake de aankoopprocedure om de continuïteit van het bedrijf te ondersteunen tegen de best mogelijke voorwaarden.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Analyseren en vertalen van de behoeften van de interne klant naar een optimale oplossing, rekening houdend met de strategie van de organisatie
* Toezien dat de aankopen gebeuren volgens de geldende reglementeringen (zoals wet op de overheidsopdrachten, voorkomingsbeleid, incoterms, BTW, etc.)
* Uitvoeren van marktonderzoek
* Uitschrijven van administratieve en contractuele specificaties en controleren van technische specificaties
* Opstellen van selectiecriteria en selecteren van leveranciers
* Opstellen van gunningscriteria om de beste voorwaarden te verkrijgen inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn
* Vereiste publicaties en verwittigen van potentiële opdrachtnemers
* Analyseren en eventueel onderhandelen van offertes
* Motiveren en gunnen van de opdracht op basis van informatie van de afdeling, offerte van de leverancier en aankoopvoorwaarden
* Assisteren van de interne klant bij de uitvoeringsfase
* Opvolgen van de opdracht en evalueren van opdrachtnemers
* Behandelen en opvolgen van klachten en boetes, opmaken PV indien nodig, communiceren naar leveranciers
* Proactief signaleren, analyseren en aanpakken van problemen en het aankoopgedrag van de organisatie
* Aanleveren van rapporten aan de leidinggevende omtrent de voortgang van het werk en aankopen
* Detecteren en oplossen van problemen in het aankoopproces
* Uitwerken van structurele aanpassings- en verbetervoorstellen
* Toepassen en indien nodig bijsturen van bedrijfsspecifieke kwaliteits- en veiligheidsnormen
Jouw profiel:
* Je hebt minstens 3 tot 6 jaar ervaring met aankoopmanagement en procurement
* Ervaring met marktonderzoek en contractbeheer
* Ervaring met administratieve en technische specificaties
* Ervaring met selectie- en gunningscriteria
* Ervaring met klachtenafhandeling en leveranciersmanagement
* Ervaring met rapportage en procesverbetering
* Bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied is een plus
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
* Je toont sterke analytische vaardigheden
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
* Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht
Wat wij bieden:
* Een internationale community met meer dan 110 nationaliteiten
* Een omgeving waar vertrouwen centraal staat: 70% van onze key leaders zijn gestart op het eerste niveau van verantwoordelijkheid
* Een robuust trainingssysteem met onze interne Academy en meer dan 250 modules
* Een levendige werkplek met regelmatige interne evenementen (afterworks, team buildings, etc.)
Amaris Consulting is proud to be an equal-opportunity workplace. We are committed to promoting diversity within the workforce and creating an inclusive working environment. For this purpose, we welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability, or other characteristics.
Who are we?
Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1,000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60 countries. Our solutions focus on four different Business Lines: Information System & Digital, Telecom, Life Sciences and Engineering. We’re focused on building and nurturing a top talent community where all our team members can achieve their full potential. Amaris is your steppingstone to cross rivers of change, meet challenges and achieve all your projects with success.
At Amaris, we strive to provide our candidates with the best possible recruitment experience. We like to get to know our candidates, challenge them, and be able to give them proper feedback as quickly as possible. Here's what our recruitment process looks like:
Brief Call: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you! The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you!
Interviews (the average number of interviews is 3 - the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Amaris: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities!
Case study: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.
As you know, every person is different and so is every role in a company. That is why we have to adapt accordingly, and the process may differ slightly at times. However, please know that we always put ourselves in the candidate's shoes to ensure they have the best possible experience.
We look forward to meeting you!