Identification du poste
Rattaché directement au Responsable administratif et financier, vous rejoignez le service administratif d'AAZ Déménagement, une entreprise familiale de 40 collaborateurs en pleine structuration après plusieurs années de forte croissance.
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement temporaire (arrêt maladie puis congé maternité). Le poste pourra ensuite évoluer en CDI pour accompagner l'élargissement du service.
Pré-requis
* Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif/RH similaire
* Connaissance solide des processus payroll et RH
* Références professionnelles souhaitées
Profil recherché
* Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
* Capacité à proposer, structurer et améliorer les processus
* Aisance relationnelle avec des profils variés (ouvriers, encadrement, intérim…)
* Capacité à tenir plusieurs dossiers en parallèle et gérer les priorités
* Goût pour la stabilité, l'organisation et le travail bien fait.
Présentation du service
Le service administratif et financier est aujourd'hui composé de deux personnes :
* un responsable administratif et financier,
* un assistant administratif (en absence longue durée actuellement)
L'objectif est de renforcer durablement l'équipe, structurer les processus, mieux accompagner les équipes terrain et consolider les bases administratives, RH et comptables d'AAZ Déménagement.
Les missions principales du poste
Le poste combine administratif / RH (≈ 70 %) et comptabilité (≈ 30 %). Vous serez un véritable point central pour le suivi du personnel, la fiabilité des dossiers, et la qualité du reporting administratif.
1. Administration & RH (majoritaire)
2. Gestion des documents obligatoires : registre du travail, registre des incidents…
3. Création, mise à jour et archivage des dossiers RH (contrats, avenants, sanctions, évaluations, etc.).
4. Préparation et suivi des éléments de paie via Securex.
5. Gestion des congés, absences et avantages.
6. Organisation et budgétisation des team buildings.
7. Gestion des fins de contrat, ruptures et prolongations.
8. Lien avec les agences d'intérim et plateformes de recrutement.
9. Anticipation des besoins, gestion des recrutements (ouvriers + employés).
10. Préparation des évaluations annuelles et suivi administratif.
11. Administration & comptabilité (complémentaire)
12. Encodage et suivi de la facturation (entrante / sortante)
13. Gestion des paiements et rapprochements simples
14. Suivi comptable quotidien (Excel + Axonaut)
15. Suivi des relances, recouvrement basique
16. Commandes : fournitures, consommables, étiquettes, café, hygiène…
Conditions de travail
* Contrat : 18h / semaine
* Horaires fixes
* Travail en présentiel
* Environnement familial, proche du terrain, où la polyvalence est valorisée.
Contrat & package salarial, négociable selon profil
* Possibilité d'évolution après la période de remplacement vers un CDI confirmé, selon le rythme de croissance de l'entreprise
* Salaire négociable selon profil
* Laptop
* Assurance DKV
* Chèques repas
* Eco chèques
* Evénements d'entreprise
* Formation continue
* Primes sur objectifs
Type d'emploi : CDI, Temps partiel, CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 18 par semaine
Avantages :
* Assurance hospitalisation
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Formation continue
* Indemnité kilométrique
* Ordinateur de fonction
Expérience:
* assistant administratif: 2 ans (Requis)
Langue:
* Français (Requis)
Permis/certification:
* Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel