Functieomschrijving
De job
Als Verantwoordelijke voor de personeelsadministratie ben je het aanspreekpunt voor alle HR- en juridische vragen en een echte contactpersoon voor zowel medewerkers als externe partners. Je waakt erover dat de volledige personeelsadministratie met de nodige nauwkeurigheid, duidelijkheid en menselijkheid wordt beheerd.Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
* Personeelsadministratie (A tot Z): Volledig beheer van de personeelsdossiers, opvolging van arbeidsovereenkomsten, opstellen en verzenden van officiële documenten (brieven, aangetekende zendingen), actualiseren van administratieve gegevens en opvolgen van wettelijke verplichtingen.
* Begeleiding van medewerkers: Beantwoorden van vragen van medewerkers met een handicap met betrekking tot de mutualiteit, administratieve procedures en vereiste documenten, met een gestructureerde, geduldige en menselijke aanpak.
* Sociale wetgeving & conformiteit: Intern aanspreekpunt voor alle vragen rond sociale wetgeving en arbeidsovereenkomsten van arbeiders, en toezien op de naleving van procedures en wettelijke verplichtingen.
* Preventie & welzijn op het werk: Organisatie en opvolging van het comité voor hygiëne en veiligheid, samenwerking met de arbeidsgeneesheer en actieve deelname aan preventieacties.
* Coördinatie met externe partners: Bevoorrechte schakel tussen het sociaal secretariaat, de arbeidsgeneesheer en andere externe contactpersonen, met opvolging en coördinatie van de dossiers.
* Prioriteitenbeheer & professionele houding: Efficiënte organisatie van meerdere taken, het vermogen om zich kordaat op te stellen wanneer nodig, met behoud van een respectvolle en constructieve communicatie.
Werkregime
100%
Aanbod
Dit is wat wij jou aanbieden:
* Een interimcontract met optie vast of een onmiddellijk vast contract als jouw profiel volledig aansluit.
* Een functie met verantwoordelijkheden, waarin je een centrale en onmisbare rol speelt binnen de organisatie.
* Een werkweek van 38 uur, doorgaans van 8u tot 16u, met echte flexibiliteit om in te spelen op de dagelijkse realiteit (start mogelijk tussen 7u45 en 8u30).
* Een salaris bepaald op basis van je ervaring en profiel.
* Aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling van vervoerskosten of kilometervergoeding, en premies.
De mogelijkheid tot telewerk.
Zin om dit avontuur aan te gaan en je competenties in te zetten voor een project met maatschappelijke meerwaarde?
Wacht niet langer en bezorg ons snel jouw kandidatuur! We kijken ernaar uit jouw potentieel te ontdekken.*Het vermelde salaris is indicatief en wordt besproken tijdens de gesprekken.
Jouw profiel
Denk je dat jij de topper bent die wij zoeken? Laten we samen kijken of we dezelfde taal spreken:
* Nederlands is je moedertaal en je kan je goed uitdrukken in het Frans om vlot te communiceren met alle betrokken partijen.
* Personeelsadministratie en sociale wetgeving kennen voor jou weinig geheimen: arbeidsovereenkomsten, administratieve opvolging, het wettelijke kader… je weet waarover je spreekt.
* Je weet je met vertrouwen en vastberadenheid te positioneren wanneer dat nodig is, en combineert dit met geduld, respect en menselijkheid, zeker in de omgang met personen met een handicap.
* Organisatie is duidelijk jouw superkracht: meerdere uiteenlopende dossiers zelfstandig beheren schrikt je niet af.
* Idealiter beschik je over een diploma preventieadviseur niveau 3 — en zo niet, geen zorgen: deze opleiding kan voor jou worden voorzien.
* Je bent autonoom, betrouwbaar en gestructureerd, en men kan op jou rekenen om zaken professioneel vooruit te helpen.
Klaar om een sleutelrol op te nemen en elke dag het verschil te maken?
Het bedrijf
Onze partner is een belangrijke speler in de dienstverlening aan bedrijven, actief in technische beroepen, facility management en de dienstenchequesector. Met vestigingen in België, Frankrijk en Luxemburg zet het bedrijf zijn succesvolle groei verder.Hun DNA? Een dynamische en stimulerende organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is en waar flexibiliteit, prestaties, klantgerichtheid en gezelligheid hand in hand gaan met een sterke samenwerkingsgeest.Klaar om dit mooie avontuur te vervoegen en hun volgende Administratief Medewerker te worden?
Grootte
88 werknemers
Jouw contract
Interim met kans op vaste contract