Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem.
Read on to find out what you will need to succeed in this position, including skills, qualifications, and experience.
Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie.
Office & Executive Support
* Agendabeheer en inplannen van meetings;
* Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
* Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
* Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;
* Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
* Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.
Events & Investor Relations
* Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
* Uitnodigen en coördineren van sprekers;
* Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
* Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
* Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.
Communicatie & Marketing Support
* Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
* Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.
Wie zoeken we?
Ervaring & achtergrond
* enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol
* Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom
* Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig
Persoonlijkheid
* Positief, energiek en proactief;
* Sterk organisatorisch talent;
* Discreet, betrouwbaar en communicatief;
* Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
* Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.
Vaardigheden
* Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;
* Sterk in MS Office;
* Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.
Praktisch
* deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);
* Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
* Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).
Waarom werken bij dit bedrijf? xphnsxz
* Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;
* Je komt terechtin een klein, hecht team met korte lijnen;
* Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;
* Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.
Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management