Een greep uit jouw taken:
* Administratieve naverwerking van verleden akten
* Opvolging van termijnen en wettelijke verplichtingen na het verlijden van een akte
* Ondersteuning van de notariële boekhouding en voorbereiding van financiële verrichtingen
* Opmaak en versturen van afrekeningen, facturen en stukken naar confraters en cliënten
* Flexibele ondersteuning van dossierbeheerders waar nodig (voorbereidende of administratieve taken)
Jouw werkomgeving
Je maakt deel uit van een modern, klantgericht en collegiaal notariskantoor met 8 medewerkers en 1 notaris. Kwaliteit, discretie en samenwerking zijn kernwaarden in onze werking. Binnen een hecht team krijg je een ondersteunende, maar veelzijdige functie met ruimte om bij te leren en door te groeien, vooral op vlak van naverwerking en administratieve processen.
Jouw profiel
Opleiding & kennis:
* Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring, idealiter in een administratieve of juridische richting
* Ervaring binnen het notariaat of affiniteit met juridische administratie is een plus
* Je werkt vlot met MS Office en leert snel bij in digitale tools
Vaardigheden:
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt graag volgens procedures
* Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
* Je communiceert helder, professioneel en discreet
Persoonlijkheid:
* Betrouwbaar, discreet en loyaal
* Leergierig en flexibel inzetbaar
* Je hebt een sterk plichtsbesef en werkt graag achter de schermen
Wat wij bieden
* Een stabiele en ondersteunende functie in een warme, professionele werkomgeving
* Aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
* Een collegiaal team waarin samenwerking en respect centraal staan
* Permanente vorming en groeimogelijkheden binnen het notariaat
Interesse?
Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar:
Notariaat Wommelgem – Notaris Evi Jansen
Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem
of via e-mail naar: notaris@notariaatwommelgem.be
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.