Functieomschrijving
Als administratief medewerker voedingsdienst sta je in voor het uitvoeren van administratieve taken teneinde de goede werking van de voedingsdienst te waarborgen:
• Input van gegevens in diverse documenten
• Verwerking van bestelbons/aanleveringsbons
• Opstellen van financiële rapporten van o.a. diensten en nevendiensten
• Bespreekt lopende bestellingen en afwijkingen in de bestellingen met de leveranciers en volgt deze op
• Stocktellingen van specifieke producten
• Invoeren en aanpassen van artikelen in SAP
• Controle van betalingen
• Controleert operationele documenten in functie van regels en afspraken (i.v.m. ontvangst en HACCP en kwaliteit)
• Ondersteunt de dienstverantwoordelijke bij de administratieve voorbereiding van aankoopdossiers, kwaliteitsdossiers en HACCP-dossiers
• Biedt ondersteuning waar nodig bij ontvangst goederen
Je profiel
• minimaal een diploma hoger secundair onderwijs
• zeer goede kennis van MS Office-toepassingen
• kennis van SAP is een meerwaarde
• teamplayer
• verantwoordelijkheid
• flexibiliteit
• nauwkeurig
• sterk in werkorganisatie
• respect
Ons aanbod
• een gevarieerde functie in een boeiende omgeving
• een arbeidsovereenkomst van 80% met mogelijkheid tot onbepaalde duur
• behoud relevante anciënniteit
Delen