Voor onze klant Pfizer in Brussel, zijn we op zoek naar een Office Assistent en event planner Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers Rapporteren van alle QHSE incidenten Beantwoorden van de telefoon Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig Koffie en drankjes bestellen Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig Beheren van de werknemers badges Brieven en pakketten versturen voor kantoor Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn) Oplossen van problemen met verhuurder Heb je al enige ervaring in events, officemanagement, en ben je hands-on, snel beschikbaar en een vlotte kennis van het Engels (geschreven en gesproken ). Frans is belangrijk in het kantoor in Brussel maar hoeft niet perfect te zijn. Vlotte communicatieve vaardigheden in Engels is een vereiste. een goede kennis van het Frans daar het persoon grotendeels Franstalig is. Nederlands is een plus maar geen vereiste Sterke PC-vaardigheden, MS Office Zelf-gemotiveerd en vindingrijk Goede administratieve vaardigheden Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle FM-diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, ge ntegreerde service te leveren Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus Communicatie, Planning, Frans, Verkoop, Communicatie, Onderhoud, HSEQ, Printers, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Rapporteren, Nederlands, Klantendienst, Office-Management