Qui sommes-nous ?
L’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles compte plus de 5000 avocats. Il est le premier barreau belge et le troisième barreau francophone du monde. Il s’agit d’une institution privée qui se voit confier une triple mission d’intérêt général : d’une part l’accès à la profession et le suivi de la formation des avocats inscrits à l’Ordre français, d’autre part le respect de la déontologie de la profession par ces mêmes avocats et enfin, l’accès au droit et à la justice pour les personnes qui n’ont pas les moyens de se payer un avocat.
Fort de plus de 200 ans d’existence, il reste attaché à ses valeurs éthiques et humanistes, tout en étant résolument en phase avec la société d’aujourd’hui. Le barreau de Bruxelles (francophone) compte environs 40 salariés et une dizaine de collaborateurs indépendants répartis en cinq départements : secrétariat central, finances, BAJ (bureau d’aide juridique), stage et formation, communication et évènements, sans oublier le bâtonnier/la bâtonnière et son cabinet ainsi que le conseil de l’Ordre composé de 16 avocats élus.
Le département du stage et de la formation assure le suivi administratif du stage d’avocats, depuis l’agrément des avocats en qualité de maître de stage, jusqu’aux demandes de prestation de serment mais également le suivi administratif et organisationnel des obligations imposées aux avocats stagiaires ainsi que de la formation continue à laquelle sont soumis tous les avocats.
Ce département fonctionne sous la houlette du vice-bâtonnier, assisté de son responsable des dossiers du stage, et peut se reposer sur une équipe de 4 employés temps plein.
Contenu de la fonction
Au sein du département du stage et de la formation,
* Vous aurez le rôle de manager de l’équipe composée de 4 employées temps-plein.
* Vous assurerez un soutien opérationnel et technique à la présidence du stage et de la formation confiée au vice-bâtonnier.
* Vous assurerez la supervision, l’organisation et la gestion logistique journalière d’une équipe de 4 personnes en charge du secrétariat et de l’accueil du stage et de la formation.
* Vous superviserez la gestion, la coordination, et l’organisation des cours et séminaires de formation professionnelle des avocats ainsi que des examens et des délibérations qui sanctionnent certaines de ces formations, en concertation avec la présidence de la formation confiée à un membre du conseil de l’Ordre.
* Vous serez en contact avec les interlocuteurs du stage et de la formation (avocats, maîtres de stage, avocats stagiaires, professeurs, animateurs de séminaire, bureau d’aide juridique…) et gèrerez les questions pratiques posées par ces divers intervenants.
* Vous participerez à la gestion informatique des dossiers propres au stage et à la formation.
* Vous organiserez les réunions internes et externes en lien avec le service.
Il s’agit d’un travail à responsabilité, essentiel pour les avocats qui débutent dans la profession ainsi que pour ceux qui décident de transmettre leurs compétences à un avocat stagiaire. Par ailleurs, les avocats doivent poursuivre leur formation tout au long de leur carrière, ce qui relève également du département stage et formation.
Nos bureaux sont situés à quelques pas du Palais de justice, à la maison de l’avocat du Barreau de Bruxelles, place Jean Jacobs, 17.
Quel collaborateur (M/F) cherchons-nous ?
Nous recherchons un directeur (m/f) à temps plein (CDI), répondant au profil suivant :
* Titulaire d’un diplôme en management ou d’une formation équivalente ;
* Bénéficiant d’une expérience probante en gestion, une expérience dans un environnement à connotation éducative étant un atout supplémentaire ;
* Ayant le sens des responsabilités et organisant le travail de manière rigoureuse, logique et structurée en respectant les échéances ;
* Doté de bonnes capacités de leadership, soucieux du bien-être de ses équipes ;
* Disposant d’une bonne capacité d’analyse de documents et d’un contact aisé avec son entourage ;
* Francophone, la connaissance du néerlandais ou d’autres langues étant un atout supplémentaire ;
* Ayant une bonne connaissance des logiciels de secrétariat usuels (Outlook, Word, Excel, etc.) et ayant des notions de base en informatique lui permettant d’intégrer rapidement de nouveaux programmes ;
* Des bases juridiques peuvent constituer un atout complémentaire mais ne sont pas indispensables.
Nous offrons
* Un travail intéressant et varié, à responsabilité, dans un environnement stimulant et enrichissant au sein d’une équipe soudée
* Une formation dans les domaines de compétence attendus
* Une rémunération attrayante
* Divers avantages sociaux
Contact
Merci d’adresser votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de carine.vanderstock@barr eaudebruxelles.be et de kawtar@barreaudebruxelles.be