Description de l'entreprise
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Description de la fonction
En tant que coordinateur de la gestion documentaire de la direction des soins, vous assurez la gestion documentaire (procédures, modes opératoires,...) et soutenez la démarche « qualité » du Département des Soins, Au travers du suivi du projet stratégique "Innover le Département des Soins" vous contribuez à la cohérence et à l'homogénéisation
des pratiques au regard de la législation, de la règlementation interne et externe, ainsi que des évolutions constantes des professions soignantes. Vous travaillerez en collaboration avec le chargé de gestion documentaire ainsi que les équipes de la direction médicale, direction des soins, direction stratégique et la direction des opérations patients.
Vous travaillerez dès lors sur nos 4 sites et rapporterez directement au Directeur des Soins, Me Thur Danielle.
Plus particulièrement :
- Vous accompagnez le terrain à la rédaction et à la mise à jour des documents (procédures, modes opératoires,..) du Département des soins.
- Vous gérez la documentation en répertoriant et organisant les documents au moyen d'un logiciel de gestion documentaire (Ennov) et vous assurez d'une bonne gestion documentaire par les différents auteurs (implémentations et mises à jour). Dans le logiciel, vous veillez à facilite l'accès et la recherche de ces documents en fonction des différents publics
- Vous définissez les normes et les standards clairs pour la création, gestion, conservation et l'accès aux documents en vous basant sur la règlementation nationale et internationale
- Vous mettez en place des mécanismes de contrôle de la qualité pour s'assurer que les documents répondent aux normes établies en termes de précision, pertinence, cohérence et fiabilité
- Vous communiquez de manière proactive avec le personnel et les autres parties prenantes sur les politiques, procédures et les changements liés à la gestion documentaire et sensibilisez à l'importance de la qualité dans ce domaine
Profil
Vous êtes en possession d'un Bachelier en soins infirmiers ainsi que d'un Master en santé publique ou d'un bachelier documentaliste
Vous possédez un certificat interuniversitaire en management de la qualité dans les établissements de soins ou une autre formation équivalente
Vous possédez idéalement déjà une expérience dans une fonction similaire et/ou au sein du secteur hospitalier.
Vous êtes à la recherche d'un travail mi-temps (19h/semaine) où vous travaillez du lundi au vendredi.
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vos connaissances en informatique vous permettent d'assurer un suivi optimal des dossiers.
Vous vous démarquez par plusieurs compétences, nécessaires à la fonction :
-
- Vous savez suivre le cadre de travail fixé tout en étant autonome dans votre travail
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Vous vous exprimez de manière claire tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous avez le sens du service et sens développé de la collaboration ainsi qu'un solide esprit d'équipe
- Vous avez une grande capacité d'adaptation
- Vous vous démarquez par votre rigueur, précision et rapidité dans l'exécution des tâches
- Vous êtes organisé et structuré et savez gérer efficacement votre temps
- Vous êtes discret et respectez la confidentialité
Conditions d'accès
Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 8 mai 2024 : https://tinyurl.com/yb855ctk
L'usage du masculin dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle.
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
-
Supérieur universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
Un contrat à durée indéterminée, en mi-temps, 19h/semaine
Une série d'avantages liés au bien-être au travail :
- Un parcours d'intégration personnalisé ;
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
- Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
- Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;
- L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d'avantages extralégaux :
- Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
- Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
- Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km
- Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail) ;
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
- Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes IFIC (catégorie 16), avec reprise de l'ancienneté :
- Min : 3 720,41 € (index : 2,0399)
- Max : 5 968,72 € (index : 2,0399)
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.