Over SD Worx?
Bij SD Worx ondersteunen we dagelijks organisaties in het beheer van hun medewerkers. Van KMO’s tot grote internationale spelers. Met sterke payroll- en HR-oplossingen maken we het verschil voor onze klanten én hun medewerkers.
Onze mensen zijn daarbij onze grootste troef. Samen bouwen we aan kwaliteit, efficiëntie en toekomstgerichte oplossingen binnen een snel veranderende HR- en technologische context.
Als je kiest voor SD Worx, word je deel van een ambitieuze Europese groep. Je helpt mee aan het succes van onze klanten en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van hun medewerkers.
Onze afdeling
Shared Declaration Services vormt de schakel tussen de overheid, de verschillende divisies binnen SD Worx én onze klanten. Elke dag zorgen wij ervoor dat administratieve verplichtingen rond sociale zekerheid correct, tijdig en kwalitatief verlopen.
Declaration services / DE2GO:
· Adviseert over sociale zekerheidsverplichtingen en aangiften (DmfA, Fondsen, Decava, SWT/SWAV),
· Ondersteunt bij vragen over de RSZ-doelgroepverminderingen en werkgeversidentificatie,
· Staat in voor de planning, opvolging en correcte verwerking van de aangiften en bijhorende stortingen inzake RSZ, bedrijfsvoorheffing en fondsen op het niveau van een erkend sociaal secretariaat.
Customer accounting services (CAS)
· Staat in voor facturatie RSZ, bedrijfsvoorheffing en fondsen
· Verwerking en beheer van inkomende betalingen en afstemming klanten rekeningen voor RSZ, bedrijfsvoorheffing en fondsen
· Adviseert over betalingstermijnen, ondersteuning bij laattijdige betalingen en recuperatie van boetes RSZ/ bedrijfsvoorheffing
Jouw rol
Als Unit Manager Shared Declaration Services geef je richting aan 3 Teammanagers en een 40-tal gedreven medewerkers van bovenvermelde teams.
Je combineert mensgericht leiderschap met operationele verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan een efficiënte, kwaliteitsgerichte werking van de afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden
Leiderschap & teamontwikkeling
· Je stuurt je teams aan door richting te geven, te coachen en een cultuur van continue feedback te stimuleren.
· Je stimuleert samenwerking, betrokkenheid en professionele groei.
· Je voert evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken en creëert een open, veilige teamcultuur.
Operationele werking
· Je bent eindverantwoordelijk voor correcte en tijdige RSZ‑, bedrijfsvoorheffing‑ en fondsaangiften en ‑stortingen.
· Je bent eindverantwoordelijk voor CAS: Beheer en support van alle financiële stromen intern, externe klanten en de overheid
· Je werkt samen met treasury Worxinvest en HRPAY voor een optimaal beheer van de klantengelden
· Je bewaakt de planning en capaciteit, met aandacht voor kwaliteit, werkdruk en efficiëntie.
· Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de RSZ controles i.h.k.v. de kwaliteitsbarometer en het behoud van onze erkenning als Erkend Sociaal Secretariaat.
Kwaliteit & dienstverlening
· Je staat garant voor een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.
· Je bewaakt en verbetert procedures en standaarden.
· Je pakt operationele knelpunten snel en duurzaam aan.
· Je minimaliseert fouten, achterstanden en herwerkingen.
Procesverbetering & change
· Je stuurt veranderingsprocessen zowel qua content als implementatie in de organisatie. (o.a. New House)
· Je vertaalt inzichten en data naar concrete acties
· Je verankert nieuwe werkwijzen structureel in je teams en begeleidt hen bij deze veranderingen.
Rapportering & opvolging
· Je volgt KPI’s (kwaliteit, doorlooptijd, productiviteit) nauwgezet op.
· Je rapporteert helder over resultaten, risico’s en verbeterpunten.
· Je gebruikt data als basis voor beslissingen en prioriteiten.
Jouw profiel
· Je hebt min. 5 jaar ervaring in het aansturen van een team binnen een ondersteunende of dienstverlenende HR-context.
· Sterke kennis van Belgische wetgeving aangaande RSZ en BV
· Je bent een coachende leider die duidelijke verwachtingen combineert met vertrouwen.
· Je denkt procesmatig met oog voor mensen
· Je communiceert helder en neemt beslissingen waar nodig
· Je blijft effectief onder druk en bij verandering
· Bachelor-/masterdenkniveau of gelijkwaardig door ervaring
· Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
Wat mag je verwachten?
· Een inhoudelijk sterke leidinggevende rol met duidelijke impact op de werking van de afdeling en directie.
· Ruimte om actief bij te dragen aan verbeteringen en verandering.
· Samenwerking in een collegiale omgeving met korte communicatielijnen.
· Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen SD Worx.
· Je rapporteert aan de Shared Services Director
Tewerkstellingsplaats
Je tewerkstellingsplaats is Antwerpen, met mogelijkheid tot hybride werken.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je mee het verschil maken binnen Shared Services?
Stel je kandidaat en je mag binnen de week een reactie verwachten.