FunctieomschrijvingAls personeelscoördinator neem je een centrale rol op binnen de HR-administratie en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen.- Je staat in voor een correcte verwerking van prestaties en zorgt dat deze tijdig worden doorgegeven aan het sociaal secretariaat.- Je controleert eveneens de prestaties van externe partners en bewaakt de juistheid ervan.- Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers volledig en actueel blijven en volgt administratieve wijzigingen nauwgezet op.- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen bij vragen rond personeelszaken.- Je begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun opstart en zorgt voor een gestructureerde introductieperiode met evaluatiemomenten.- Je organiseert het volledige rekruteringsproces en neemt waar nodig zelf interviews af.- Je coördineert in- en uitdiensttredingen en zorgt dat alle bijhorende administratie in orde is.- Je beheert systemen rond tijdsregistratie en toegangscontrole en volgt deze nauwkeurig op.- Je zorgt ervoor dat alle contractuele documenten voor externe medewerkers beschikbaar en correct zijn.- Je volgt opleidingen op en houdt de administratie hiervan up-to-date.- Je onderhoudt regelmatig contact met interne verantwoordelijken en werkt samen met externe partners.Profiel- Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.- Je hebt eerder ervaring opgebouwd binnen HR-administratie en voelt je comfortabel in een gelijkaardige rol.- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.- Je bent sociaal vaardig en weet professioneel te communiceren met diverse contacten.- Je werkt zelfstandig en neemt spontaan initiatief wanneer nodig.- Je bent flexibel ingesteld en kan je aanpassen aan veranderende prioriteiten.- Je voert je taken nauwkeurig uit en bewaart steeds het overzicht.- Je bent vertrouwd met courante Office-toepassingen en hebt interesse in HR-systemen.Aanbod- Je krijgt de kans om een gevarieerde functie uit te oefenen binnen een stabiele werkomgeving.- Je kan rekenen op een rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.- Je komt terecht in een collegiale sfeer waar samenwerking belangrijk is.- Je krijgt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.- Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met jouw kennis en ervaring.Adecco Permanent Recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.Adecco Permanent Recruitment - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be