Hoe zorg je voor een efficiënte afwezigheidsbeleid?
Als Manager Ziekte en Arbeidsongevallen ben je verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling, coördinatie en controle van het beheer van de afwezigheden wegens ziekte, arbeidsongevallen, bevallingsverlof, progressieve tewerkstelling, werkverwijderingen, … met inachtneming van de bestaande conventies en wetgeving op dit gebied met als doel een coherent beleid te garanderen.
Wat doe je precies?
* Je hebt een team van 7 à 8 dossierbeheerders waarbij je verantwoordelijk bent voor de nodige omkadering op vlak van coaching, evaluatie, bijsturing, opleiding, enz.
* Je controleren en verbeteren de verschillende dossiers correct worden beheerd door het team (controleren, verbeteren, valideren en aangeven bij de wetsverzekeraar voor arbeidsongevallen en naar de kruispuntbank toe voor ziektes).
* Je geeft advies bij complexe dossiers en je staat in voor een continue verbetering van de procedures en processen.
* Je volgt de wetgeving inzake ziekte, bevallingen en arbeidsongevallen op en ziet erop toe dat deze juist wordt geanalyseerd, geïnterpreteerd en toegepast.
* Je maakt debet nota's en documenten in geval van loonverlies op.
* Je geeft de nodige informatie door aan de directies en de lokale hiërarchie.
* Je werkt mee aan projecten van de directie HR System & Administration.
* Je springt af en toe in bij de behandeling van dossiers.
* Je volgt de nodige KPI's op en stuurt bij waar nodig.
* Je documenteert de bestaande processen binnen je diensten en wijzigt deze indien nodig en kijkt regelmatig na of de inhoud van de infofiches en FAQ's nog actueel is.
* Je voert regelmatig controles uit binnen je eigen diensten om na te gaan of de wetgeving en de processen wel correct worden gerespecteerd.
Jouw dag begint waarschijnlijk al vroeg omdat je de hele dag bezig bent met het plannen, organisatie en controleren van al het werk dat moet worden gedaan. Je stelt prioriteiten, verdeelt taken en informeert mensen over hun verantwoordelijkheden. Je bent altijd beschikbaar voor de medewerkers die hulp nodig hebben. Maar je bent ook een manager die resultaten eist. Je wilt zien dat elk project tot een goed einde komt en dat de medewerkers zich betrokken voelen.
Profiel
* Je hebt een hoger diploma (graduaat rekeningen of verzekeringen) of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt een relevante ervaring in het leiden van een team en je beschikt over uitstekende leadership kwaliteiten.
* Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake ziekte en arbeidsongevallen.
* Je hebt een goede kennis van SAP en de nodige Office-toepassingen.
* Je hebt een goede kennis van beide landstalen.
* Jouw persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, kritisch ingesteld, teamgeest, de nodige knopen kunnen doorhakken en ze op een professionele manier overbrengen, assertief, doorgedreven analytisch vermogen.